En Control de acceso, puede utilizar Usuarios de Gestor de tareas para acceder a la información sobre los usuarios en el sistema. Los siguientes campos pueden usarse como columnas o filtros en la lista de usuarios.
Puede determinar qué columnas desea mostrar, así como filtrar la lista y, a continuación, exportarla a formato CSV o Excel.
Para consultar información detallada sobre un usuario, haga doble clic en el nombre del usuario y se mostrará el cuadro de diálogo Detalles de usuario.
- Nombre: nombre completo del usuario. Columna y filtro seleccionados de forma predeterminada.
- Última conexión: fecha y hora de la última conexión del usuario.
- Zona horaria: zona horaria establecida en las preferencias del usuario.
- Organizaciones: lista de organizaciones a las que el usuario está asignado.
- Integrador de formulario: (Sí/No) indica si el usuario es Integrador en algún formulario de datos adicionales. Incluye asignaciones indirectas mediante Grupos y Equipos.
- Aprobador de formulario: (Sí/No) indica si el usuario es Aprobador en algún formulario de datos adicionales. Incluye asignaciones indirectas mediante Grupos y Equipos.
- Preparador de formulario: (Sí/No) indica si el usuario es Preparador en algún formulario de datos adicionales. Incluye asignaciones indirectas mediante Grupos y Equipos.
- Aprobador de la tarea: (Sí/No) indica si el usuario es Aprobador en alguna tarea del gestor de tareas. Se incluyen las asignaciones de sustitutos y las asignaciones indirectas mediante Grupos y Equipos.
- Persona asignada a la tarea: (Sí/No) indica si el usuario es la Persona asignada a alguna tarea del gestor de tareas. Se incluyen las asignaciones de sustitutos y las asignaciones indirectas mediante Grupos y Equipos.
- Roles de flujo de trabajo: roles que tiene asignados el usuario en Tareas o Formularios (Persona asignada a la tarea, Aprobador de formulario 1, Visor de tareas, etc.).
- Rol: rol externo más alto al que el usuario está asignado.
- Correo electrónico: dirección de correo electrónico del usuario.
- Grupos: lista de grupos a los que pertenece el usuario.
- Equipos: lista de equipos a los que pertenece el usuario. Columna seleccionada de forma predeterminada.
- Estado: estado del usuario (Disponible o No disponible). Columna y filtro seleccionados de forma predeterminada.
- Inicio de sesión de usuario: ID del usuario. Columna y filtro seleccionados de forma predeterminada.
Ejemplo:
Al hacer clic en Borrar configuraciones de un usuario, se restablecen los siguientes valores predeterminados establecidos para este usuario:
- Columnas seleccionadas en los paneles y la mayoría de los cuadros de diálogo Gestionar (por ejemplo, cuadro de diálogo Gestionar atributos)
- Ordenación en paneles
- Filtros aplicados a los paneles
- Estado de varios conmutadores y controles en los paneles
- Formato de fecha predeterminado para el cuadro de diálogo de importación