Despliegue de una plantilla de formulario en un periodo de recopilación de datos

Tras crear un formulario de datos adicionales, puede desplegarlo.

También puede volver a desplegar un formulario previamente desplegado. Puede especificar cómo se deben ver afectados los flujos de trabajo. Por ejemplo, puede que haya agregado más elementos de flujo de trabajo (sin cambiar las propiedades y los atributos de la recopilación o de la plantilla), que puede que sean los únicos que sea necesario desplegar. Si decide restablecer todos los flujos de trabajo de formulario, la plantilla se desplegará y los datos se mantendrán, pero el resto de elementos del flujo de trabajo, como los comentarios, se restablecerán.

Para desplegar una plantilla de formulario en un periodo de recopilación de datos:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, haga clic en Datos adicionales.
  2. Haga clic en el separador Plantillas de formulario a la izquierda.
  3. En el menú Acciones, haga clic en Desplegar Icono Desplegar.
  4. En Periodo de recopilación de datos de destino, haga clic en el icono Buscar.
  5. En el cuadro de diálogo Seleccionar periodo de recopilación de datos:
    1. Haga clic en Intervalo y seleccione un intervalo de recopilación.
      Al seleccionar el intervalo de recopilación, las dimensiones de PDV reflejan las dimensiones de frecuencia definidas en ese intervalo de recopilación.
    2. Seleccione los miembros de las dimensiones de PDV y haga clic en Aceptar.

      El sistema muestra los períodos de recopilación de datos Período pendiente y Período abierto.

    3. En Período, seleccione un período de recopilación de datos y haga clic en Aceptar.
      Al seleccionar el intervalo de recopilación y los miembros de la dimensión PDV, se filtra la lista de plantillas de formulario para mostrar solo las plantillas disponibles para el intervalo seleccionado.
  6. Seleccione una o más plantillas de formularios que desplegar.
  7. Haga clic en Desplegar.
  8. Se muestra Cuadro de diálogo Desplegar información con todas las plantillas de formularios relacionadas con el intervalo de recopilación.

    • En el cuadro de diálogo se muestran los valores para Crear, Restablecer y Suprimir para cada plantilla. Si aún no se ha desplegado una plantilla de formulario, esos valores serán cero.

      • Crear: muestra un recuento de todos los formularios que se crearán durante el despliegue (y también se volverán a desplegar) en función de la definición del flujo de trabajo.

      • Restablecer: muestra actualizaciones de la copia de recopilación/plantilla, como las propiedades y los atributos que se acaban de agregar.

      • Refrescar: muestra un recuento de todos los formularios que se refrescarán en función de los cambios aplicados a la plantilla. Cualquier cambio en las propiedades de los atributos de la plantilla se reflejará en los formularios.

      • Suprimir: para anular el despliegue y volver a realizarlo, muestra el recuento de formularios suprimidos en función de los miembros de flujo de trabajo.

    • Si desea volver a desplegar un formulario, el sistema muestra estas opciones:

      • Restablecer todos los flujos de trabajo del formulario: si selecciona esta opción, los datos introducidos en el formulario se conservarán, pero los demás elementos del flujo de trabajo, como los comentarios, se restablecerán. Si ha realizado cambios en los atributos clave de la plantilla (agregar, eliminar, editar), también se suprimirán los datos del formulario.
      • Suprimir formularios ad hoc: si selecciona esta opción (predeterminada), se suprimirán los formularios ad hoc creados por el usuario dentro del periodo de recopilación. Si no ha seleccionado esta opción, se refrescarán o se restablecerán los formularios ad hoc creados por el usuario dentro del periodo de recopilación.
  9. Haga clic en Desplegar.
  10. Haga clic en Sí cuando se le pida confirmación del despliegue.
  11. Cuando el despliegue termina, un cuadro de diálogo de confirmación indica la siguiente información:

    • Total de plantillas de formulario de recopilaciones: número total de plantillas de formularios de Cuadro de diálogo Desplegar información.

    • La plantilla de formulario y la frecuencia de período o el intervalo no coinciden: número de plantillas de formulario que no coinciden con la frecuencia del intervalo de recopilación. Haga clic en Ver detalles para que se muestre la plantilla de formulario a la que le falta la frecuencia.

    • Plantillas de formularios con errores: número total de plantillas de formularios con errores. Si hay errores, no se realiza ninguna copia.

    • Recopilaciones con errores: recopilaciones que contienen errores. Haga clic en Ver detalles para conocer los detalles del error.

    • Plantillas de formulario desplegadas: plantillas que ya se hayan desplegado.

    • Total de formularios que desplegar: número total de formularios especificados en cada una de las plantillas de formulario.

    • Se ha desplegado correctamente: número total de formularios desplegados.

    • No se ha desplegado correctamente: número total de formularios que no se han desplegados correctamente.