Visualización de uso de jerarquía de unidades de aprobación

Las jerarquías de unidades de aprobación pueden tener dependencias como asignaciones de escenario, año y periodo o reglas de validación de datos definidas en los formularios. Si existen dependencias para una jerarquía de unidades de aprobación, no se puede suprimir la jerarquía hasta que se eliminen las dependencias. El separador Uso permite ver las jerarquías de unidades aprobación para que pueda ver y eliminar las dependencias si es necesario.

Para ver el uso de la jerarquía de unidades de aprobación:

  1. Haga clic en el icono Navegador Icono Navegador.
  2. En Flujo de trabajo, haga clic en Unidad de aprobación.
  3. Seleccione una jerarquía de unidades de aprobación, haga clic en Editar y, a continuación, seleccione Uso para ver las dependencias de la jerarquía de unidades de aprobación.
  4. Seleccione Formularios para ver las reglas de validación de datos asociadas en los formularios, o bien seleccione Asignación de unidades de aprobación para ver asignaciones del escenario asociado.

    • Si hay reglas de validación de datos asociadas, aparecen por formulario. Haga clic en el enlace para ver el formulario en modo de edición en un separador nuevo. A continuación, puede actualizar o suprimir la regla para disociarla de la jerarquía.

    • Si hay una combinación de escenario, año y periodo asociada, se muestran por escenario. Haga clic en el enlace para mostrar la asignación en un separador nuevo. A continuación, puede eliminar la asignación para disociarla de la jerarquía.

  5. Si elimina dependencias, haga clic en Refrescar en el separador Uso separador para refrescar la lista.
  6. Si está suprimiendo una jerarquía de unidades de aprobación, repita estos pasos hasta eliminar todas las dependencias.