Tulostusvalintojen määritys

Kullakin ajoitetulla työllä voi olla useita tulostustiedostoja, joilla on erilaisia ominaisuuksia. Kullakin tulostustiedostolla voi olla useita kohteita.

Tulostus-välilehdessä on kaksi aluetta: Tulostus ja Kohde.
  1. Valitse Tulostus-välilehti.
  2. Valitse työn vaatimat tulostusvalinnat.
    • Valitse Määritä tulostus- ja toimituskohde purskemääritystä käyttämällä, jotta voit käyttää raportin purskemääritystä tulostuksessa ja toimituksessa. Jos valitset tämän, mitään muuta tämän sivun kenttää ei voi valita. Tämä valinta on käytettävissä vain, kun raportille on otettu käyttöön purskelähetys.
    • Valitse Käytä XML-tietojen lohkontaa, jotta voit lohkoa XML-tietoja isojen raporttien käsittelyä varten. Jos valitset tämän, työllä voi olla vain yksi tuloste. Tämä valinta on käytettävissä vain, jos olet ottanut käyttöön XML-tietojen lohkonnan raportille.
    • Valitse Ota käyttöön XML-karsinta, jotta voit karsia suuria ei-binaarisia tietojoukkoja. Tietomallin XML-tietojen karsintaan käytettävä asetus ei vaikuta tähän asetukseen.

      XML-tietojen karsinta ei ole tuettu seuraavissa:

      • XPT-malli
      • Purskelähetysraportit
      • XML-tietojen lohkonta
    • Valitse Julkista tuloste, jotta voit julkistaa tämän työn tulosteen kaikille käyttäjille, joilla on tämän raportin käyttöoikeus. Käyttäjät, joilla on riittävät käyttöoikeudet, voivat katsoa raporttia Raporttityön historia -sivulla.
    • Valitse Tallenna tiedot uudelleenjulkaisua varten, jotta voit tallentaa tätä työtä varten luodut XML-tiedot. Voit käyttää tallennettuja tietoja Raporttityön historia -sivulla. Siellä voit julkaista työn tulosteen uudelleen sekä valita uusia asettelu- ja tulostusvalintoja.
    • Valitse Pakkaa tuloste ennen toimitusta, jotta voit pakata kunkin raportin (kaikki raporttimuodot HTML:ää lukuun ottamatta) ennen toimitusta. Pakatun raportin tiedostonimen muoto on Nimi_Tulostusmuoto.zip. Jos esimerkiksi raporttien Order.pdf ja Invoice.xlsx toimituskohde on sähköposti, sähköpostiin liitetään raportit order_PDF.zip ja Invoice_XLSX.zip.

      Tukee seuraavia toimituskanavia: sähköposti, HTTP, sisältöpalvelin ja Documents Cloud Service (Oracle Content and Experience).

      Jos tarkastelet Raporttityön historia -sivulla sellaisen työn tietoja, joka on määritetty käyttämällä Pakkaa tuloste ennen toimitusta -valintaa, ja valitset sen jälkeen Lähetä Tulostus ja toimitus -osassa, toimitettua tulostetta ei pakata.

Kohdetyyppien lisäys raportin tulosteeseen

Syöttämällä toimituksen tiedot raportin kohdealueelle voit toimittaa raportin useaan kohteeseen.

Pääkäyttäjän on määritettävä toimituspalvelimet Hallinta-sivulla.
  1. Valitse raportin katseluohjelman olemassa olevasta raportista Toiminnot ja sitten Ajoita.
  2. Napsauta Ajoita raporttityö -sivulla Tulostus-välilehteä.
  3. Avaa Tulostus-välilehdessä Kohteet ja valitse Kohdetyyppi-listasta sopiva kohdetyyppi.

    Vain pääkäyttäjän määrittämät kohdetyypit näkyvät Kohdetyyppi-listassa.

  4. Valitse kunkin kohteen osalta kohteeseen lähetettävät asiakirjat Tulostus-listasta.
  5. Valitsemalla Lisää kohde voit toimittaa raporttiasiakirjan useaan kohteeseen.
  6. Valitsemalla Tallenna tulostus voit katsoa Raportin työhistoria -sivulta peräisin olevaa tulostetta.

Raporttitulosteen kohdetyypit

Ajoita raporttityö -sivulla voit valita ja määrittää raportin tulosteen kohdetyypit.

Vain pääkäyttäjän määrittämät kohdetyypit ovat valittavissa. Voit lisätä useita kohteita raportin tulosteelle.

Kohteen tyyppi Kuvaus
Sähköposti

Jos sähköpostiosoitteita on monta, syötä ne pilkulla erotettuina.

Syötä raporttiin sisällytettävä viestin teksti. Voit muotoilla viestin tekstiä käyttämällä HTML 4 -elementtejä, kuten fontteja, listoja, taulukon soluja, hyperlinkkejä ja upotettuja GIF-kuvia.

Näillä valinnoilla voit määrittää ilmoituksen, joka annetaan sähköpostiviestin vastaanottamisen ja lukemisen yhteydessä.

  • Pyydä toimituksen tilailmoitus

    Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että lähettäjälle annetaan ilmoitus, kun sähköpostin toimitus on onnistunut, viivästynyt tai epäonnistunut.

  • Pyydä lukukuittaus

    Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että lähettäjälle annetaan ilmoitus, kun vastaanottaja avaa sähköpostiviestin.

Tulostin

Valitse tulostinryhmä ja tulostin, syötä kopioiden määrä ja valitse sitten yksipuolinen tai kaksipuolinen tulostus (tällä valinnalla ei ole vaikutusta, jos tulostin ei tue kaksipuolista tulostusta). Voit halutessasi valita myös tulostimen oletuslokeron, josta raportti tulostetaan, ja tulostusalueen sivut.

Faksi

Syötä faksinumero, johon raportti lähetetään.

FTP

Jos haluat käyttää pääkäyttäjän konfiguroimia FTP-toimitusasetuksia, ohita käyttäjätunnuksen ja salasanan kentät. Anna FTP-palvelimen valtuustiedot eli sallittu käyttäjätunnus ja salasana vain, jos haluat korvata FTP-palvelimen kokoonpanon ja käyttää salasanapohjaista todennusta.

Määritä seuraavat ominaisuudet:

  • Etähakemisto

    (Pakollinen) Syötä toimitushakemiston sijainti, kuten /pub/.

    Jos haluat toimittaa asiakirjan käyttäjän kotihakemistoon, syötä . (piste).

  • Etätiedoston nimi

    (Pakollinen) Syötä Publisher-tiedostonimi, joka määritetään toimitusasiakirjalle etäpalvelimessa, esimerkiksi omaraportti.pdf.

    Sisällytä nimeen tiedostotunniste, kuten .pdf.

    Voit määrittää tiedoston nimen dynaamisesti käyttämällä päivämäärälauseketta.

Content Server

Valitse sisältöpalvelin ja kohdekansio.

Voit rajoittaa raportin käyttöä sisältöpalvelimessa määrittämällä raportille suojausryhmän ja tilin. Publisher noutaa sisältöpalvelimelle määritetyt Suojausryhmä- ja Tili-arvot.

Content and Experience

Valitse Oracle Content Management -palvelin ja kohdekansio.

Objektiperusteinen tallennustila Valitse objektin tallennuspaikka, jonne haluat toimittaa raportin ja anna raportille etuliiteteksti ja tiedoston nimi. Etuliite helpottaa raporttien järjestelyä objektin tallennuspaikassa. Kun haluat ladata raportin tulosteen objektin tallennuspaikasta, pystyt tunnistamaan raportit etuliitteen avulla.

Etuliitteellä määritetään kansiopolku objektin tallennuspaikassa. Voit antaa olemassa olevan tai uuden etuliitteen. Voit käyttää etuliitteenä työn tunnusta tai raportin nimeä. Jos et anna etuliitettä, oletuksena käytetään etuliitettä BIP.

Sisältöpalvelimen kohdetyypin ominaisuudet

Sisältöpalvelin on yksi kohdetyypeistä, joita käytetään raporttiasiakirjan toimituksessa. Valitse sisältöpalvelin, jonne haluat toimittaa raportin.

Syötä sisältöpalvelimen ominaisuuksien sopivat arvot tämän taulukon tietoja käyttäen.

Ominaisuuden nimi Kuvaus
Suojausryhmä (Valinnainen) Valitse raportille määritettävä sisältöpalvelimen suojausryhmä.
Tili (Valinnainen) Valitse raportille määritettävä suojausryhmän tili.

Voit syöttää arvot seuraaville pakollisille metatietokentille. Jos et syötä arvoja kyseisille kentille, käytetään oletusraportin tiedoista peräisin olevia arvoja.

Tekijä (Valinnainen) Syötän raportin tekijän nimi. Jos jätät kentän tyhjäksi, sisältöpalvelimen Tekijä-metatietokentässä käytetään käyttäjätunnustasi. Jos järjestelmänvalvoja valitsi sisältöpalvelimelle valinnan Käytä sisäänkirjautunutta käyttäjää tekijänä, Publisher määrittää sisäänkirjautuneen käyttäjän tekijäksi sisältöpalvelimen Tekijä-metatietokenttään.
Otsikko (Valinnainen) Syötä raportin otsikko. Jos et syötä otsikkoa, sisältöpalvelimen otsikkona käytetään asettelun nimeä.
Tiedostonimi Syötä tiedostonimi, joka määritetään toimitetulle asiakirjalle etäpalvelimessa, esimerkiksi myreport.pdf. Tiedostonimeä käytetään sisältöpalvelimessa alkuperäisen tiedoston nimenä. Jos et anna tiedostonimen arvoa, käytetään tulosteen nimeä.
Kommentit (Valinnainen) Syötä kuvaus, joka sisällytetään asiakirjaan sisältöpalvelimessa.
Sisällytä räätälöidyt metatiedot

Sisällytä räätälöidyt metatiedot -valinta on käytettävissä vain, jos raportin tietomalli sisältää Räätälöidyt metatiedot -komponentin. Kun valitset Sisällytä räätälöidyt metatiedot -valinnan, toimitettu asiakirja sisältää tietomallissa määritetyt räätälöidyt metatietokentät.

Kun määrität upotetun parametrisoidun raportin näkymään online-tilassa, parametrit näyttävät sopivat arvot analyysista tai suoran yhteyden aihealueeseen. Kun ajoitat upotetun parametrisoidun raportin, analyysin parametreja ei välitetä raporttiin. Tästä johtuen raportissa näytetään analyysissa käytettyjen parametrien oletusarvot. Parametrit välitetään ja arvot näytetään oikein raportissa ajoitetun raportin suoraa yhteyttä varten.

Tulosteiden lisäys

Voit luoda useita raporttiasiakirjoja yhdelle tai useammalle asetukselle käyttämällä tulostusmuodon, kielialueen, aikavyöhykkeen ja kalenterin yhdistelmiä.

  1. Valitse raportin katseluohjelman olemassa olevasta raportista Toiminnot ja sitten Ajoita.
  2. Napsauta Ajoita raporttityö -sivulla Tulostus-välilehteä.
  3. Lisää Tulostus-välilehdessä tuloste napsauttamalla +-painiketta.
  4. Kirjoita Nimi-kenttään tulosteen nimi.
    Raporttityön tulostustiedoston nimessä on oltava alle 100 merkkiä.
  5. Valitse käytettävät valinnat Asettelu-, Muoto, Kielialue-, Aikavyöhyke- ja Kalenteri-listoista.
    • Määritä Tulostusmuoto-kenttään luotavan asiakirjan tyyppi, kuten PDF, HTML tai XLS. Käytettävissä olevat tulostusmuodot määritetään raporttimäärityksessä.

    • Kielialueen oletusarvo on raportin alue, joka on määritetty käyttäjän määrityksissä. Jos asettelulla ei ole käytettävissä valitun kielialueen käännöstä, Publisher valitsee asettelun varakielilogiikan mukaisesti. Numeroiden ja päivämäärien muotoilu ei ole riippuvainen käännösmallista.

  6. Valitse Tallenna tulostus.