Mitä voin tehdä ehdollisella muotoilulla?
Ehdollisen muotoilun avulla voit käyttää tiedoissasi sääntöjä, joilla korostetaan tärkeitä tapahtumia. Voit esimerkiksi näyttää liikennevalovärien avulla, milloin tuotot ovat ylimmän, keskitasoisen ja alimman kynnysarvon mukaisia.
.png kuvaus
Voit määrittää ehdollisen muotoilun säännöt käyttöön työkirjan tai visualisoinnin tasolla.
Ehdollinen muotoilun avulla yrityskäyttäjät voivat havaita tapahtumia tai muutoksia tiedoissaan. Jos esimerkiksi käyttäjät haluavat nähdä, milloin tuotot ovat ylimmän, keskitasoisen ja alimman kynnysarvon mukaisia, voit luoda ehdollisen muotoilun säännön, joka muuttaa tuoton arvopisteet vihreiksi, oransseiksi tai punaisiksi.
Sisällön tekijänä voit:
- Käyttää useita sääntöjä samanaikaisesti.
- Käytä mittareissa ja määritteissä useita sääntöjä samanaikaisesti.
- Muuta sääntöjen käyttöjärjestystä.
- Ottaa sääntöjä käyttöön ja poistaa niitä käytöstä.
- Korosta tietoja kuvakkeilla ja emojeilla taulu-, pivot- ja ruutuvisualisoinneissa.
Ehdollinen muotoilu vertaa mittareita, kuten vuoden tuottoja, tuoteyksiköiden määriä, kouluun lukuvuoden aikana palaamatta jättäneiden opiskelijoiden määriä, johonkin seuraavista:
- Kynnysarvojen joukko.
Voit esimerkiksi korostaa arvot punaisella, kun verenpaine on yli 90 tai alle 70.
- Kohde tai tavoite.
Voit esimerkiksi korostaa arvot punaisella, kun kustannukset ylittävät budjetin.
- Tavoitteen prosenttiosuus.
Voit esimerkiksi korostaa arvot vihreällä, kun myyntitavoitteesta on saavutettu 80 %.
- Monimutkainen lauseke.
Voit esimerkiksi korostaa arvot vihreällä, kun myynti saavuttaa 5 prosentin kasvun verrattuna edellisen vuoden samaan kauteen.
Voit myös käyttää ehdollista muotoilua määritearvojen perusteella. Voit esimerkiksi korostaa projektit vihreällä, jos tilan arvo on Avoin, tai sinisellä, jos alueen arvo on Itä.
Voit tehdä seuraavat:
- Muotoile täyttöväri ja värin tummuus.
- Muotoile fontti, fonttikoko, fontin väri ja fontin tyyli.
- Näyttää emojit ja kuvakkeet taulukko-, pivot- ja ruutuvisualisoinneissa.
Voit tehdä myös seuraavaa:
- Käyttää ehdollista muotoilua kartoissa.
- Lisätä merkintöjä, työkaluvihjeitä ja selitteitä. Esimerkiksi kun kohdistin viedään arvopisteen päälle, näytetään merkintä "Tämä toimiala ylittää tavoitteen", joka osoittaa sovelletun säännön.
- Merkitse tietoja kuvakkeilla ja emojeilla taulu-, pivot- ja ruutuvisualisoinneissa. Voit esimerkiksi emojin avulla ilmaista, milloin tuotto ylittää 1 000 000.
- Yhdistä muotoilu arvoille, jotka vastaavat yhtä tai useampaa sääntöä, käyttämällä Ota käyttöön sääntöjen sekoittaminen -valintaa). Sinulla voi olla esimerkiksi seuraavat kaksi sääntöä:
- Säännössä 1 tuotto on miljoonaa suurempi, korostusvärinä käytetään vihreää ja fonttina kursivoitua Calibria.
- Säännössä 2 tuotto on tavoitetta pienempi, korostusvärinä käytetään punaista ja fonttina Monospacea.
Tässä skenaariossa tuotto, joka on suurempi kuin miljoona, mutta pienempi kuin tavoite, on merkitty kursivoidulla Calibri-fontilla ja tausta on korostettu punaisella.
Jos käytät useita sääntöjä samassa mittarissa, viimeistä sääntöä, joka arvioidaan todeksi, käytetään kohteen värittämiseen Sinulla voi olla esimerkiksi seuraavat kaksi sääntöä:
- Säännössä 1 tuotto on miljoonaa suurempi ja korostusvärinä käytetään vihreää.
- Säännössä 2 tuotto on tavoitetta pienempi ja korostusvärinä käytetään punaista.
Tässä skenaariossa kohde, jossa molemmat tuottoa koskevat ehdot toteutuvat, korostetaan punaisella.
