Työkirjan voi jakaa muiden kanssa Oracle Analytics -palvelussa kopioimalla ja jakamalla työkirjan URL-osoitteen.
Työkirja on tallennettava jaettuun kansioon, ja työkirjalle on myönnettävä asianmukaiset käyttöoikeudet.
Se, miten työkirja näkyy, kun käyttäjä avaa sen, määräytyy käyttäjän oikeuksien ja työkirjan määritysten mukaan.
- Jos jaettu työkirja sisältää koontinäytön ja käyttäjällä on vain luku -käyttöoikeus työkirjaan, näytetään työkirjan koontinäyttö, eikä käyttäjä voi avata työkirjaa Visualisoi-sivulla.
- Jos jaettu työkirja näytetään esityksen kulkuna Esitys-sivulla, koontinäytön ja pohjan asetukset määrittävät, miten käyttäjä voi olla vuorovaikutuksessa esityksen kulun tai koontinäytön kanssa esikatselutilassa. Katso kohta Esityksen kulun avaaminen.
- Jos työkirja ei sisällä koontinäyttöä ja käyttäjällä on vain luku -käyttöoikeus, työkirja näkyy Visualisoi-sivulla. Käyttäjä voi muuttaa suodatusarvoja, lisätä suodattimia, viedä, lajitella ja porautua Visualisoi-sivulla.
- Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
- Tallenna työkirja jaettuun kansioon.
Jos jaettua työkirjakansiota ei ole, valitse Tallenna nimellä ja Uusi kansio. Syötä sitten nimi ja valitse Luo.
- Myönnä jaettuun työkirjaan rooleja, jotta saman roolin saaneet käyttäjät voivat katsella tai muokata työkirjaa tarpeen mukaan.
- Valitse kotisivulla Navigointi ja valitse sitten Luettelo.
- Valitse Jaetut kansiot ja siirry jaettuun työkirjaan.
- Siirrä hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Tutki.
- Valitse Jaa-välilehti.
- Lisää tai muokkaa rooleja tarpeen mukaan.
- Kopioi työkirjan URL-osoite ja jaa se käyttäjien kanssa.
Käyttäjät voivat nyt käyttää työkirjaa luettelossa.