Kuinka valintavaiheet ja suodattimet eroavat toisistaan (esikatselu)
On tärkeää ymmärtää suodattimien ja valintavaiheiden väliset erot työkirjoissa, jotta niitä voidaan käyttää tehokkaasti.
Käyttötarkoitus ja käyttö
Yksittäisten sarakkeiden suodattimilla vähennetään tai keskitetään tietoja yhdessä tai useassa visualisoinnissa. Suodattimia voidaan käyttää kaikissa visualisoinneissa, jotka käyttävät tietoja, jotka ovat peräisin samasta tietojoukosta tai aihealueesta kuin suodatin, liitetyt tietojoukot mukaan luettuina. Lisätietoja on kohdassa Tietoja suodattimista.
Valintavaiheita käytetään hierarkioissa, eikä niillä itse asiassa suodateta tietoja visualisoinneissa. Sen sijaan ne määrittävät, mitkä hierarkian tasot tai jäsenet näytetään visualisoinneissa, joissa käytetään samaa hierarkiaa, johon valintavaihe perustuu. Valintavaiheet eivät vaikuta visualisointeihin, joissa ei käytetä samaa hierarkiaa.
Vaikutus koostamiseen
Suodattimia käytetään tietoihin ennen koostamista ja sen vuoksi ne vaikuttavat kaikkiin visualisointien koostearvoihin. Valintavaiheita käytetään koostamisen jälkeen, joten ne eivät vaikuta koostearvoihin.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on taulukkovisualisointi nimeltä Tuotto vuonna 2010, jossa käytetään määrite- ja mittarisarakkeita näyttämään tuotto neljännesvuosittain vuodelle 2010, mukaan luettuna koko vuoden loppusumma.
.png kuvaus
Jos lisäät pohjasuodattimen työkirjasuodatinpalkkiin vuoden 2010 ensimmäisen neljänneksen poissulkemiseksi, ensimmäisen neljänneksen rivi häviää taulukosta, ja koko vuoden loppusumma vaihtuu siten, että siinä otetaan huomioon poissuljettu suodatinarvo.
.png kuvaus
Seuraavaksi oletetaan, että taulukkovisualisointi käyttää aikahierarkiaa samojen tietojen näyttämiseen, ja että visualisoinnin nimi on nyt Tuotto vuonna 2010 (aikahierarkia).
.png kuvaus
Jos lisäät valintavaiheen työkirjasuodatinpalkkiiin vuoden 2010 ensimmäisen neljänneksen poistamiseksi, ensimmäisen neljänneksen rivi poistetaan taulukosta, mutta koko vuoden kokonaistuotto ei muutu. Tämä johtuu siitä, että valintavaihetta käytetään vuoden 2010 tuottokyselyn koostamisen jälkeen, joten se poistaa visualisoinnista vain jäsenen 2010 Q1.
.png kuvaus
Operaatioiden järjestys
Työkirjasuodatinpalkissa työkirja- tai pohjasuodattimien järjestyksellä ei ole väliä. Valintavaiheiden näyttöjärjestys sen sijaan on erittäin tärkeä, koska vaiheiden käyttöjärjestys määräytyy sen mukaan.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on taulukkovisualisointi nimeltä Tuotto vuonna 2010, jossa käytetään aikahierarkiaa näyttämään vuoden 2010 tuotto neljännesvuosittain, mukaan luettuna vuoden kokonaistuotto. Oletetaan, että suodatinpalkin ensimmäinen valintavaihe alkaa vuodella 2010 ja poistaa sitten ensimmäisen neljänneksen (2010 Q1), jolloin näytetään vain koko vuoden ja kolmen jäljellä olevan neljänneksen tuottosummat.
.png kuvaus
Jos lisäät suodatinpalkkiin toisen, erillisen valintavaiheen, joka lisää ensimmäisen neljänneksen (2010 Q1) takaisin, visualisointi näyttää odotuksen mukaisesti vuoden 2010 kaikki neljä neljännestä.
.png kuvaus
Jos vaihdat kyseisten valintavaiheiden järjestystä suodatinpalkissa, visualisointi ei näytä mitään tietoja. Tämä johtuu siitä, että kun jäsenen 2010 Q1 lisäävää valintavaihetta käytetään ensin, visualisointi alkaa vasta vuosineljänneksestä 2010 Q1. Toinen valintavaihe, jossa pidetään vuosi 2010 ja poistetaan neljännes 2010 Q1, ei toimi, koska jäsentä 2010 ei voida pitää, jos se ei ole alun alkaenkaan ollut mukana valinnassa.
.png kuvaus
On tärkeää varmistaa, että valintavaiheet esiintyvät loogisessa järjestyksessä, jotta visualisointi näyttää niitä käytettäessä tiedot odotetulla tavalla