Voit suodattaa analyysin tuloksia sekä suodattimien että valintavaiheiden avulla. Voit esimerkiksi listata parhaimmat kymmenen myyntiedustajaa tai tuottoisimmat asiakkaat. Suodatinta käytetään sarakkeessa ennen valintavaiheiden suoritusta.
Suodattimia käytetään sarakkeissa suoraan ennen kyselyn koostamista. Suodattimet vaikuttavat kyselyyn ja näin ollen mittareille saataviin arvoihin. Esimerkiksi jäsenluettelossa koosteen summa on 100. Ajan mittaan yhä useampi jäsen on suodatinehtojen mukainen ja otetaan mukaan suodatustuloksiin, mikä nostaa koostesumman arvoon 200.
Valintavaiheita käytetään, kun kysely on koostettu, ja ne vaikuttavat vain näytettyihin jäseniin, ei tuloksena saataviin koostearvoihin. Esimerkiksi jäsenluettelossa koosteen summa on 100. Jos poistat yhden valintavaihetta käyttävistä jäsenistä, koostesumma pysyy arvossa 100.
Kehotteellisen suodattimen operaattoriksi määritetään pyydetään kehotteella. Operaattori on sallittu sarakkeessa, joka sisältää tekstiä, numeroita tai päivämääriä.
Kun valitset pyydetään kehotteella -operaattorin suodattimen sarakkeelle, merkitset sarakkeen valmiiksi kehotteella suodatukseen. Kun käytetään kehotetta, tulokset sisältävät vain tietueita, joissa kehotteella pyydettävät sarakkeessa olevat tiedot vastaavat käyttäjän valintoja.
pyydetään kehotteella -operaattori vaaditaan sarakkeille, jotka sisällytetään kehotteisiin, joihin ei haluta esisuodatettuja arvoja.