Ryhmälaskutoimituksen luonti työkirjassa
Luo työkirjaan ryhmälaskutoimituksia, jotka mahdollistavat tietojen luokittelun analyysin helpottamiseksi.
Jos haluat esimerkiksi kohdistaa tehtävänimikkeitä luokkiin ja käyttää niitä raporteissa, voit luoda ryhmälaskutoimituksen tehtäväluokille Johto, Myynti, Tekniikka ja Tuki.
Ryhmälaskutoimitukset tallennetaan työkirjan Omat laskutoimitukset -osioon. Työkirjoissa on Omat laskutoimitukset -kansio kutakin käytettyä tietojoukkoa (liitettyä ja liittämätöntä) kohti.
- Siirry tietopaneelin Tiedot-ruutuun, napsauta hiiren kakkospainikkeella määritettä, jossa haluat ryhmitellä tietoja, ja valitse sitten Luo ryhmälaskutoimitus.
- Lisää luotavat ryhmät vasemman reunan Ryhmä-kohdassa.
Voit esimerkiksi luoda neljä työrooliryhmää nimeltä Johto, Myynti, Tekniikka ja Tuki.
- Lisää ryhmät napsauttamalla Ryhmä-kohdan viereistä +-painiketta.
- Anna kullekin ryhmälle jokin kuvaava nimi.
- Lisää määritteitä ryhmiin pääluettelosta.
Voit esimerkiksi valita Tekniikka-ryhmän ja napsauttaa sitten siihen kuuluvia työnimikkeitä, kuten Ohjelmistokehittäjä.
- Valitse ensin ryhmä vasemmasta reunasta.
- Napsauta pääluettelon määritteitä lisätäksesi ne valittuun ryhmään.
Vihje: Jos määritteitä on paljon ja vain alijoukko listataan, etsi lisättävät määritteet käyttämällä yllä olevaa Haku-kenttää.
Oikean reunan pylväsdiagrammi päivittyy sitä mukaa, kun lisäät uusia ryhmiä.
Voit nyt visualisoida tietoja uusien ryhmiesi perusteella. Voit esimerkiksi lisätä Myynti- ja Työrooliluokka-määritteet työkirjaan, jolloin voit visualisoida eri työrooliluokkien myyntilukuja.
