Tiedonkäsittelytoimintojen luonti pohjien yhdistämistä varten

Voit luoda tietojenkäsittelytoimintoja, joilla siirrytään joko nykyisen työkirjan eri pohjaan tai toisen työkirjan pohjaan. Haluat ehkä siirtyä toisiin pohjiin ja vilkaista nopeasti eri visualisointeja, joissa näkyy nykyistä pohjaa täydentäviä tietoja.

Tiedonkäsittelytoiminnoilla voit myös välittää kontekstiin liittyviä tietoja (kuten tilausnumeron) asiakaskohtaisia tietoja sisältävään työkirjaan tai pohjaan. Katso kohta Tietotoimintojen kutsuminen visualisointipohjista. Jos et määritä arvoa, tiedonkäsittelytoimintoa käytetään visualisointien kaikissa tietoelementeissä. Katso kohta Vihjeitä tiedonkäsittelytoimintojen käyttöön.

  1. Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
  2. Valitse Valikko työkirjan työkalurivillä ja valitse Tiedonkäsittelytoiminnot.
  3. Valitse tiedonkäsittelytoiminnoissa Luo toiminto ja syötä nimi uudelle siirtymislinkille.
  4. Syötä nimi tiedonkäsittelytoiminnoissa. Valitse Analytiikka-linkki Tyyppi-luettelosta.
  5. Valinnainen: Valitse tietoelementti tai laskutoimitus valitsemalla Kiinnitä kohteeseen -rivillä Lisää tiedot.
  6. Valitse Kohde-rivillä Tämä työkirja ja valitse vaihtoehto. Valitse Käytä tätä työkirjaa tai Valitse luettelosta. Tämän avulla voit valita työkirjan luettelosta.
  7. Valinnainen: Jos valitsit Käytä tätä työkirjaa -vaihtoehdonKohde-rivillä, napsauta Pohjalinkki-kenttää ja valitse näytettävä kohdepohja.
  8. Valinnainen: Jos haluat säilyttää kontekstin, kun työkirjan käyttäjät siirtyvät paikasta toiseen tiedonkäsittelytoimintoa käyttäen, valitse säilytettävät arvot Välitä arvot -valinnalla. Katso kohta Miten tiedonkäsittelytoiminnot vaikuttavat suodattimiin.
    Jos esimerkiksi olet määrittänyt järjestysnumerosarakkeen Kiinnitä kohteeseen -kentässä, valitse Välitä arvot -kentässä Kiinnitä tiedot, jotta määritetyt sarakearvot välitetään.
    • Kaikki - Määrittää dynaamisesti napsauttamasi solun leikkauskohdan ja välittää kyseiset arvot kohteeseen. Jos käyttäjä napsauttaa tiedonkäsittelytoimintoa esimerkiksi osavaltioiden arvopisteessä Kalifornia, kohdepohjaan suodatetaan Kalifornian tiedot.
    • Kiinnitä tiedot - varmistaa, että tietojenkäsittelytoiminto näytetään ajon aikana, mutta vain, jos Kiinnitä kohteeseen -kentässä määritetyt pakolliset sarakkeet ovat käytettävissä näkymän kontekstissa.
    • Ei mitään - avaa sivun (URL-osoitteen tai pohjan), mutta ei välitä tietoja. Jos käyttäjä napsauttaa tiedonkäsittelytoimintoa esimerkiksi osavaltioiden arvopisteessä Kalifornia, kohdepohjassa näytetään kaikkien osavaltioiden tiedot.
    • Mukautettu - Voit määrittää välitettävät sarakkeet.
  9. Valinnainen: Aseta arvo valitsemalla Tukee useita valintoja.
    • Käytössä: Tiedonkäsittelytoiminnon voi käynnistää, kun käyttäjä valitsee yhden tai useamman arvopisteen.
    • Ei käytössä: Tiedonkäsittelytoiminnon voi käynnistää vain, kun käyttäjä valitsee yksittäisen arvopisteen.

      Tämä asetus on erityisen kätevä, kun useiden arvopisteiden valinta aiheuttaa virheen (esimerkiksi joidenkin kolmansien osapuolten REST APIen kanssa).

  10. Valinnainen: ValitseAvaa kohteessa ja valitse vaihtoehto tiedonkäsittelytoiminnon avaamista varten tai avaa se uudessa välilehdessä käyttämällä oletusarvoista Automaattinen-toimintoa.
  11. Valitse OK.