Pikselintarkkojen raporttien määritys raportin katseluohjelmaa käyttäen

Seuraavaksi esitellään raporttien katseluohjelma, jolla voit määrittää pikselintarkkoja raportteja.

Raporttien katseluohjelmassa on käytettävissä seuraavat valinnat. Kaikki valinnat eivät ole käytettävissä kaikille raporteille.

Parametrien määritys
Asettelun valinta
Tulostustyypin valinta
Toimintojen suoritus

Kuvassa näkyvät raporttien katseluohjelman valinnat.

.gif kuvaus

Parametrien määritys

Raportit, jotka edellyttävät parametriarvojen syöttöä, esittävät parametrien valintakehotteet raporttien katseluohjelmassa. Kehotteiden esitystapa vaihtelee raporttikokoonpanon mukaan.

Parametrit voidaan esittää raporttien katselualueen yläosassa, raporttien katselualueen vasemmassa laidassa, kohoikkunassa tai sivun kehotteina ennen raportin näyttämistä. Raporttieditorissa voit määrittää parametriasetukset erikseen kullekin raportille.

Valitsemalla Parametrit raporttien katseluohjelman yläoikealla alueella voit näyttää tai piilottaa parametrikehotteet.
Syötä parametriarvot.
Seuraavat kehotetyypit ovat käytettävissä parametriarvojen määrittämistä varten raportin kokoonpanon mukaan:
- Kalenteri päivämäärän valintaa varten.
- Tekstiruutu arvon kirjoittamista varten. Jos arvoja on useita, erota ne pilkulla.
- Valintalista arvon valintaa varten. Jotkut listat tukevat useita valintoja. Monia arvoja sisältävät listat tukevat hakua. Valitsemalla Haku vieritysvalikon alaosassa voit avata Haku-valintaikkunan.
- Valintaruutu usean valinnan valintaa varten.
- Valintanappi yhden valinnan valintaa varten.
Valitsemalla Käytä voit näyttää raportin uudelleen parametrien valinnan jälkeen. Jos Käytä-painiketta ei ole, raportti luodaan uudelleen automaattisesti, kun olet tehnyt uuden arvon valinnan.
Käytä-painikkeen näyttäminen on parametrin ominaisuuden asetus.

Parametrin arvon haku

Hae parametriarvo listasta parametrin hakuvalinnalla.

Parametriarvon haku listasta:

Avaa hakuvalintaikkuna valitsemalla Haku parametrien vieritysvalikon alaosassa.
Syötä hakumerkkijono ja valitse sen jälkeen, alkaako etsimäsi arvo kyseisellä merkkijonolla, loppuuko se siihen vai sisältääkö se sen.
Voit käyttää merkkejä % ja _ yleismerkkeinä hakumerkkijonossa:
- % hakee vastineita kaikenpituisille, myös nollapituisille, merkkijonoille.
- _ hakee vastineita yksittäiselle merkille.
Jos parametrit tukevat usean arvon valintaa, hakuvalintaikkunassa on siirtoliittymä, jossa voi valita useita palautettuja arvoja.

Asettelun valinta

Kun on käytettävissä useita asetteluja, ne näytetään erillisissä välilehdissä raporttien katseluohjelman sivulla. Eri asetteluilla voi olla eri tulostustyyppejä.

Avaa raportti raportin katseluohjelmassa.
Valitse raportin asettelun välilehti, jota haluat katsella.

Tulostustyypin valinta

Voit valita tulostusvalinnan raportin katseluohjelman valikosta.

Avaa raportti raportin katseluohjelmassa.
Valitse raportille tulostusvalinta Tulostustyyppi-valikosta.
Tuloste esitetään automaattisesti joko selaimessa tai polveutetussa sovelluksessa.

Tulostustyypit

Näkymän raporttilista sisältää pikselitarkassa raportissa käytettävissä olevat tulostustyypit.

Tulostustyypit

Tulostustyyppi	Kuvaus
Vuorovaikutteinen	Tämän avulla raportissa voidaan ottaa käyttöön kohokaavioiden arvojen näyttöjä, navigoitavissa ja suodatettavissa olevia taulukkoja sekä muita vuorovaikutteisia toimintoja. Tämä tulostusmuoto on käytettävissä vain asetteluissa, joissa on käytössä asettelueditori.
HTML	Luo raportin HTML-tiedostona (Hypertext Markup Language) selaimessa katselua varten.
PDF	Luo raportin PDF-tiedostona (Portable Document Format) ja avaa raportin Adobe Acrobat Reader -lukuohjelmassa. Tämä tulostustyyppi on optimoitu tulostusta varten.
RTF	Luo raportin RTF-tiedostona (Rich Text Format). Jos koneeseesi on asennettu tekstinkäsittelysovellus, kuten Microsoft Word tai OpenOffice.org, sinua pyydetään avaamaan kyseinen sovellus katselua varten.
Word	Luo raportin Microsoft Word -asiakirjana .docx-muodossa.
Excel (.xlsx)	Luo raportin Excel.xlsx-tiedostona (Excel XML -muodossa). Jos koneeseesi on asennettu Excel 2007 tai sitä uudempi versio, tämä valinta säilyttää raportin asettelun ja muotoilun parhaiten. Jos tulostusmuotona on Excel 2007 -versio, jossa käytetään xlsx-tiedostotunnistetta, Publisher ei muotoile numeroita ja päivämääriä. Publisher tallentaa muotomäärityksen ja toteutuneen arvon (päivämäärän tai numeron) XLSX-tulostustiedostoon. Microsoft Excel käsittelee muotoilun. Esimerkki: Jos työasemakoneen Microsoft Windows -asetuksissa alueen ja kielen arvona on englanti (Yhdysvallat), Excel-tulostustiedoston numerot ja päivämäärät muotoillaan kyseisiä aluekohtaisia asetuksia noudattaen. Jos työasemakoneen Microsoft Windows -asetuksissa alueen ja kielen arvona on ranska (Ranska), Excel-tulostustiedoston numerot ja päivämäärät muotoillaan kyseisiä aluekohtaisia asetuksia noudattaen.
MHTML	Luo MHTML-tiedoston (Mime HyperText Markup Language). Tällä valinnalla voit tallentaa web-sivun ja sen resurssit yksittäisenä MHTML-tiedostona (.mht), jossa kaikki kuvat ja linkitetyt tiedostot tallennetaan yksittäisenä yksikkönä. Käytä tätä valintaa, kun haluat lähettää tai tallentaa HTML-tulosteen ja säilyttää upotetut kuvat ja tyylivalikoiman muotoilun.
PDF/A	Luo PDF-tiedoston, jolla on arkistointistandardi, joka tukee pitkää säilytysaikaa vaativia raportteja. PDF/A on PDF-standardin erikoistunut alijoukko, joka estää elementit, jotka saattaisivat vaikuttaa tiedoston säilytykseen itsenäisenä asiakirjana.
PDF/X	Luo PDF-tiedoston, joka tukee painoa edeltävää grafiikan vaihtoa. PDF/X on PDF-standardin erikoistunut alijoukko, joka yksinkertaistaa asiakirjat korkealaatuista painotasoista tulostusta varten ja rajoittaa sisältöä, joka ei kuulu painotasoiseen tulostukseen, kuten allekirjoituksia, kommentteja ja upotettua multimediaa.
Pakatut PDF-tiedostot	Luo zip-tiedoston, joka sisältää raportin PDF-tulosteen ja indeksitiedostot. Tämä valinta on käytettävissä vain raporteille, joissa on otettu käyttöön pakattu PDF-tulostus.
FO-muotoiltu XML	Luo XML-tiedoston, joka sisältää XSL-FO-tiedot.
Tiedot (XML)	Luo XML-tiedot. Jos selaimena on Safari, XML esitetään tekstimuodossa. Jos haluat katsoa tieto-ohjelman luomaa XML:ää XML-muodossa, napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedot sisältävän kehyksen sisäpuolelle ja valitse sitten View Frame Source. Tämä koskee vain tietojen näyttämistä. Tiedot tallennetaan oikein, jos viet tiedot.
Tiedot (CSV)	Luo raportin CSV-muodossa. Tietojen on oltava yksinkertaisessa `<rowset>/<row>`-rakenteessa.

Toimintojen suoritus

Toiminnot-valikko sisältää lisää komentoja ja toimintoja, joita voit suorittaa raportille.

Avaa raportti raportin katseluohjelmassa.
Valitse toiminto Toiminnot-valikosta.

Toiminnot

Toiminnot-valikossa käytettävissä olevat valinnat määräytyvät käyttöoikeuksien ja raportille määritettyjen ominaisuuksien mukaan.

Valikon valinta	Kuvaus
Lisää omiin suosikkeihin	Lisää raportin Omat suosikit -listalle kotisivulla.
Muokkaa raporttia	Voit päivittää raporttimäärityksen. Voit esimerkiksi lisätä tai luoda uusia asetteluja, päivittää raportin ominaisuuksia tai muuttaa parametrien oletusarvoja.
Muokkaa ulkoasua	Voit päivittää asettelun, jota olet katsomassa. Jos asettelu on luotu käyttämällä BI Publisher -ohjelman asettelueditoria, asettelueditori käynnistyy selaimessa. Jos asettelu perustuu toiseen tuettuun mallipohjan tyyppiin (kuten RTF, PDF tai Excel), sinua pyydetään tallentamaan mallipohjatiedosto. Sen jälkeen voit avata sen sopivassa sovelluksessa.
Vie	Vie raportin valitsemasi tulostustyypin oletussovellukseen, kuten Adobe Acrobatiin PDF-tulostuksessa tai Microsoft Exceliin Excel-tulostuksessa.
Lähetä	Voit ajoittaa raportille välittömän toimituksen sähköpostiosoitteeseen, tulostimeen tai muuhun kohteeseen. Lähetä-toimi avaa Ajoita raporttityö -sivun, jossa voit valita tulostus-, kohde- ja ilmoitusvalinnat. Raporttia ei voi lähettää Vuorovaikutteinen-tilassa. Valitse eri tulostustyyppi (kuten PDF tai HTML) Katso raportti -listasta ja valitse sitten Lähetä.
Ajoita	Luo työn raportin suorittamista ja jakamista varten.
Työt	Voit katsoa ja hallita tämän raportin tällä hetkellä ajoitettuja töitä.
Työhistoria	Voit katsoa valmiita ja käynnissä olevia raporttitöitä.
Julkaise uudelleen historiasta	Voit valita aiemmin ajoitetun, valmiin työn sekä tietyn tulostuksen raportin katseluohjelmassa katselua varten.
Jaa raporttilinkki	Voit luoda tällä hetkellä katseltavana olevan raportin perusteella linkin, jonka voit kopioida ja jota voit käyttää uudelleen. Kun valitset valinnan, valintaikkunassa näkyy raportin URL-osoite. Voit määrittää URL-osoitteessa näkyvät tiedot seuraavasti: Nykyinen sivu näyttää nykyisen sivun siinä muodossa kuin se näkyy. Ei otsikkoa näyttää nykyisen raportin ilman BI Publisher -ohjelman logoa, välilehteä tai siirtymispolkua. Ei parametreja näyttää nykyisen raportin ilman otsikkoa tai parametrivalintoja. Valikot Toiminnot, Vie ja Katso raportti ovat edelleen käytettävissä. Vain asiakirja näyttää vain nykyisen raporttiasiakirjan URL-osoitteen. Sivun muita tietoja tai valintoja ei näytetä.