Kun tietojoukkoon lisätään taulu, useimmissa tapauksessa lisätään kaikki sarakkeen arvot. Voit lisätä suodattimia siten, että taulu sisältää vain tietojoukossa tarvittavat arvot.
Kun sarakkeessa käytetään suodatinta, siinä määritetty rajoitus koskee koko taulukkoa. Jos taulukossa on esimerkiksi tietoja kaikista maailman alueista, voit luoda suodattimen COUNTRY_REGION-sarakkeeseen ja määrittää sen arvoksi Amerikat. Silloin taulukon sarakkeissa on tietoja Pohjois-, Väli- ja Etelä-Amerikasta.
Jos lisäät tietojoukkoon useamman suodattimen, suodattimet rajoittavat toisiaan oletusarvoisesti. Jos esimerkiksi lisäät suodattimen COUNTRY_REGION-sarakkeeseen ja asetat sen arvoksi Americas ja sen jälkeen lisäät suodattimen COUNTRY-sarakkeeseen, COUNTRY-sarakkeen suodatinvalinnan arvot rajoitetaan Amerikan alueella oleviin maihin, kuten Kanada, Brasilia ja Panama.
Kaikki käyttämäsi suodattimet rajaavat taulun laatutietojen ruuduissa, muuntoeditorissa ja taulun tietojen esikatselussa näkyvää sisältöä.
- Valitse kotisivulla Navigointi ja Tiedot.
- Napsauta Tietojoukot-välilehteä.
- Etsi avattava tietojoukko, napsauta Toiminnot-valikkoa ja sitten Avaa-painiketta.
- Siirry Liitoskaaviossa taulun sivun välilehtiin ja napsauta taulua, jota haluat käsitellä.
- Napsauta muuntoeditorissa Muokkaa määritystä -painiketta.
- Valitse Lisää suodatin.
- Valitse sarake, jonka mukaan haluat suodattaa.
- Valitse suodattimen arvot.
- Ota suodatin pois käytöstä.