Voit lähettää sähköpostissa visualisointeja, pohjia tai koontinäyttöjä eri muodoissa, kuten Powerpoint (PPTX), Acrobat (PDF), kuva (PNG), CSV (vain tiedot) tai paketti (koko työkirja yhteyden valtuudet mukaan lukien).
- Siirrä Koti-sivulla hiiren osoitin vietävän visualisoinnin, pohjan tai koontinäytön sisältävän työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
- Napsauta Visualisointi- tai Esitys-pohjassa Vie-kuvaketta työkirjan työkalurivillä ja napsauta sitten Sähköposti.
- Valitse haluamasi tulostemuoto Muoto-valinnan avulla ja määritä tulostevalinnat:
- Powerpoint (pptx), Acrobat (pdf) ja Kuva (png) - määritä tiedoston nimi sekä paperin koko ja suunta.
Kun lähetät jonkin näistä visualisointimuodoista sähköpostissa, visualisointi tai sivut muodostetaan uudelleen valitun koon ja suunnan mukaisesti. Jos siis lähetät taulukon sähköpostissa, tulostetiedosto ei välttämättä sisällä kaikkia taulukon rivejä ja sarakkeita, jotka sisältyvät visualisointiin, pohjaan tai koontinäyttöön.
- Tiedot (csv) - määritä tulostetiedoston nimi. Tämä valinta sisällyttää vain työkirjassa käytetyt tiedot. Tulostetiedostossa käytetään tietokoneen alueessa käytössä olevaa tietojen erotinta. Jos alue on esimerkiksi Brasilia, desimaalilukujen erotin on pilkku. Jos alueeksi on asetettu Yhdysvallat, erotin on piste.
- Paketti (dva) - Määritä, sisällytetäänkö työkirjan tiedot, yhteyden valtuudet ja käyttöoikeudet. Jos haluat, että käyttäjät voivat avata työkirjan DVA-tiedoston syöttämättä salasanaa, valitse Yhteyden valtuuksien sisällytys ja määritä salasana.
- Valitse Sähköposti.
Sähköpostisovellus avaa uuden, osittain kirjoitetun viestin, jossa .DVA-tiedosto on liitteenä.