Jäsennellyn sisällön perusteet

Jäsennellyn sisällön yleiskatsaus

Sisältötyyppi on kehys tiedoille, joita voidaan käyttää web-sivustossa tai muissa projekteissa. Sisältötyyppiin voidaan liittää eri asetteluja, joten kyseistä sisältötyyppiä käyttäen syötettyjä tietoja voidaan muotoilla usealla eri tavalla. Sisältötyyppi on kuin eräänlainen lomake, johon tiedot syötetään ja tallennetaan. Sen jälkeen kyseisiä tietoja voidaan käyttää myöhemmin eri asettelujen tai muotojen kanssa. Voit luoda sisältötyypin vain, jos sinulla on sisällön pääkäyttäjän oikeudet.

Sisältötyypin luo käyttäjä, jolla on sisällön pääkäyttäjän rooli. Sen jälkeen sisältötyyppi on liitettävä tietovarastoon. Sen jälkeen käyttäjät, joilla on vähintään sisällöntuottajan rooli tietovarastossa, voivat luoda sisältötyypin avulla uuden sisältökohteen. Kohdassa Lisätietoja käyttäjärooleista on lisätietoja rooleista ja vastuista.

Sisältötyyppi saattaa vaatia tekstin, päivämäärän, kuvan tai erilaisia numerokenttiä. Se määräytyy sen mukaan, mitä tarvitaan. Sisältötyyppiin voidaan liittää useita erilaisia asetteluja. Sisältötyyppi voi siis näkyä vaikkapa suurena kuvana ja pieninä kirjasimina tai pienenä kuvana, jonka ympärille teksti on rivitetty — aina sen mukaan, missä kohdetta tarvitaan. Sijainti- ja yhteystiedot voidaan jättää pois yhdestä paikasta ja sisällyttää toiseen paikkaan. Itse sisältö ei muutu, mutta asettelua voidaan muuttaa ilman, että se vaikuttaisi syöttämääsi varsinaiseen sisältöön.

Oletetaan, että on olemassa sisältötyyppi nimeltä Työntekijätiedot. Se saattaa sisältää kentät tehtävänimikettä ja maantieteellistä sijaintia varten sekä lyhyen biografian ja kuvan. Kun käytät kyseisestä sisältötyyppiä sisältökohteen luontiin, valitset kokoelman, jossa sisältökohdetta tullaan hallitsemaan. Sen jälkeen syötät tarkat tiedot eli tehtävänimikkeesi, sijaintisi, joitakin tietoja itsestäsi sekä valitset digitaalisen sisällön kokoelmasta kuvan, jota haluat käyttää kyseisessä sisältökohteessa.

Sisältökohteesta tulee osa kokoelmaa. Kokoelmassa saattaa olla valokuvia, videoita tai asiakirjoja, joita voidaan käyttää web-sivustossa, esitteessä tai muussa tarvittavassa paikassa. Kokoelman avulla kaikkia samassa projektissa tarvittavia asioita voidaan hallita yhdessä paikassa.

Jäsennellyn sisällön käyttäminen

Jäsennellyn sisällön käyttöoikeus määräytyy sen mukaan, mikä rooli sinulla on organisaatiossa. Voi olla, että pystyt vain luomaan sisältökohteita tai lisäämään tarvittavaa digitaalista sisältöä. Kohdassa Lisätietoja käyttäjärooleista on lisätietoja rooleista ja käyttöoikeuksista.

Seuraavaksi esitellään laaja yleiskatsaus siitä, miten jäsenneltyä sisältöä ja digitaalista sisältöä voidaan luoda ja käyttää. Joissakin organisaatioissa vaiheiden järjestys saattaa vaihdella.

• Web-sivuston ja sisältötyyppien mallipohjat ja asettelut suunnitellaan ja otetaan käyttöön. Tämän tekee yleensä IT-suunnittelija, jolla on sisällön pääkäyttäjän tai sivuston pääkäyttäjän oikeudet. Usein kyseiset roolit annetaan yhdelle henkilölle, mutta joissakin organisaatioissa rooleissa voi olla eri henkilöitä.
• Web-sivuston elementtien hallintaa varten luodaan kokoelmia (1). Web-sivuston luonnin yhteydessä luodaan automaattisesti myös kokoelma, mikä helpottaa sivuston koko sisällön hallintaa. Käyttäjät voivat myös luoda itsenäisiä kokoelmia digitaalisen sisällön hallintaa varten.
• Henkilö, jolla on sisällön pääkäyttäjän rooli, suunnittelee sisältötyypit (2).
• Sisällön pääkäyttäjän on jaettava kokoelma ja liitettävä sisältötyypit tietovarastoon. Sen jälkeen käyttäjät, joilla on vähintään sisällöntuottajan rooli tietovarastossa, voivat ladata sisältöeriä ja luoda sisältökohteita (3).
• Sisällöntuottajat lisäävät sisältökohteita ja lataavat digitaalista sisältöä (4) web-sivustoa tai projektia varten. Kun sisältökohde on luotu, se määritetään kokoelmalle, jotta sitä voidaan hallinta kokoelman käytäntöjä käyttäen.
• Sisältötyyppiin voidaan liittää erilaisia sisällön asetteluja (5), joita käyttäen sisältö voidaan näyttää eri tavoilla.
• IT-suunnittelija tai sivuston pääkäyttäjä lisää digitaalisen sisällön ja sisältökohteet web-sivustoon tai projektiin. Web-sivustossa kohteet näkyvät osana sitä sisältöä, joka on käytettävissä sivustossa.