Luokitus on liiketoimintarakenteen mukaan määritetty luokkien hierarkia. Sen avulla sisältö voidaan järjestää, jolloin käyttäjien on helpompi löytää etsimänsä sisältö siirtymällä haluamalleen alueelle. Sinun on oltava sisällön pääkäyttäjä, jotta voit hallita luokituksia.
Huomautus::
Voit määrittää luokituksen usealle tietovarastolle ja voit määrittää useita luokituksia samalle tietovarastolle. Voit esimerkiksi luoda eri luokituksia jokaiselle yrityksesi osastolle, tuotteelle ja aloitteelle. Sen jälkeen voisit käyttää luokituksia Markkinointiosasto ja Tuotteet markkinoinnin tietovarastossa ja luokituksia Myyntiosasto ja Tuotteet myynnin tietovarastossa.
Kun luot luokituksen, se on aluksi luonnos. Kun luokitus on valmis, se täytyy nostaa ylös ja siihen on liitettävä vähintään yksi tietovarasto, jotta sitä voisi käyttää. Liittyvien tietovarastojen esimiehille ilmoitetaan sähköpostitse, kun luokitus on valmis. Sen jälkeen sisällön käyttäjät voivat järjestää sisällön luokkiin. Kun olet valmis julkistamaan sisällön luokitustiedot julkaistuilla sivustoilla ja julkaistussa sisällössä, voit julkaista luokituksen.
Kun liiketoimintasi muuttuu, voit päivittää luokituksia luomalla uuden luonnosversion. Luonnokseen tekemäsi muutokset eivät vaikuta tietovaraston järjestykseen. Kun päivitetty rakenne on hyväksytty, voit nostaa uuden luokitusversion ylös organisaatiossa käyttöä varten. Sisältö luokitellaan uudelleen sen mukaisesti. Sen jälkeen voit julkaista luokituksesta uuden version, kun olet valmis julkistamaan luokkapäivitykset.
Luokitukset-sivu näyttää oletusarvoisesti kaikki luokitukset, sekä luonnokset että ylätasolle siirretyt, nimen mukaan lajiteltuina. Voit suodattaa listan tilan mukaan tai muuttaa lajittelujärjestystä käyttämällä listan yläosassa olevia avattavia luetteloita.
Sinulla on oltava tietovaraston pääkäyttäjän oikeudet, jotta voit luoda luokituksen.
Aloita valitsemalla aihe: