Kanava jaetaan samalla tavalla kuin tiedosto tai kansio. Valitse kanava ja sitten Jäsenet. Valitse sen jälkeen jäsenet sekä roolit, joita heillä voi olla. Sisältöä voi jakaa yksittäisten henkilöiden tai ryhmien kanssa.
Jos määrität jollekulle ylläpitäjän roolin, varmista, että kyseisellä henkilöllä on myös sivuston pääkäyttäjän rooli. Tällöin käyttäjä voi hallita tietovarastoa kokonaan, eli lisätä muita käyttäjiä, julkaista sivuston, hallita kanavia ja tehdä muita hallintatehtäviä.
Kun luot sivuston, samalla luodaan automaattisesti julkaisukanava, jolla on sama nimi kuin sivustolla. Et voi muokata kanavan tietoja kuvausta lukuun ottamatta, etkä voi jakaa kanavaa suoraan muiden kanssa. Se on jaettava jakamalla sivusto.
Käyttäjät, joilla ei ole pääkäyttäjän roolia, voivat kohdentaa sisältöä kanavaan ilman, että kanava on jaettu heidän kanssaan. Sinun on jaettava kanava toiselle henkilölle, jolla on sisällöntuottajan vähimmäisoikeudet, jotta hän voi julkaista sisältöä tai peruuttaa sisällön julkaisun. Vaikka käyttäjällä olisikin tietovaraston ylläpitäjän rooli, hänellä on oltava myös kanavan rooli julkaisemista varten.