Merkitseminen tehdään lisäämällä avainsanoja, jotka helpottavat kohteen löytymistä.
Jos tietovaraston pääkäyttäjä on määrittänyt, että älykäs sisältö on käytössä tietovarastossa, kuviin lisätään automaattisesti tunnisteita kuvan sisällön perusteella. Voit myös lisätä tunnisteita manuaalisesti kaikenlaiseen sisältöön.
Voit lisätä tunnisteita tiedostoihin, kun lataat tiedostoja tai vasta niiden lataamisen jälkeen, joko sisältöalueella tai kokoelmassa. Voit merkitä sisältökohteita myös sen jälkeen, kun ne on luotu. Voit myös hakea kohteita käyttämällä tunnistetta hakusanana, jolloin tiedostot löytyvät nopeasti.
Nämä asiat kannattaa ottaa huomioon, kun merkitset sisältöä tunnisteilla:
- Lisää niin monta tunnistetta kuin arvelet tarvitsevasi. Tunnisteilla voidaan kuvata kohde, paikka, vuosi, aihe tai mitä tahansa muuta tarvitsetkaan objektin tunnistamiseen. Päätät itse, mitä tunnisteita tarvitset.
- Kun lisäät tunnisteita, paina Enter-näppäintä kunkin tunnisteen jälkeen. Valitse Valmis, kun olet lisännyt kaikki tunnisteet.
- Tunnisteissa ei huomioida kirjainkokoa. "Järvi" on siis sama kuin "järvi" tunnisteiden suhteen.
- Voit käyttää erikoismerkkejä, kuten tähteä (*) ja sulkeita (), mutta niitä kannattaa kuitenkin välttää. Erikoismerkit voivat vaikeuttaa tunnisteilla merkittyjen objektien hakua.
Huomautus::
Jos haluat lisätä enemmän tunnisteita tiedostoihin, jotka olet jo käsitellyt, avaa sisältönäkymä ja kirjoita tunniste avainsanaruutuun. Valitse
Etsi. Näkyviin tulevat tiedostot, joissa on kyseinen tunniste. Voit valita ne kaikki ja lisätä uuden tunnisteen tässä kuvattujen ohjeiden mukaan.
Lisää tunnisteita ladattaessa
- Valitse Sisältö-sivulla tietovarasto ja halutessasi myös kokoelma, johon haluat lisätä sisältöerät.
- Valitse Lisää ja valitse lähde, josta haluat ladata tiedostot.
- Valitse lisättävät tiedostot.
- Valitse sivupalkin valikossa Tunnisteet ja kokoelmat.
- Lisää tunnisteet sisältöeriin. Paina Enter-painiketta kunkin tunnisteen jälkeen. Voit myös erottaa tunnisteet lisäämällä pilkun, avainsanan (#) tai puolipisteen (;) kunkin tunnisteen jälkeen.
- Kun olet lopettanut tunnisteiden lisäämisen ja olet valmis lataamaan sisältöerät, valitse Valmis.
Lisää tunnisteita nykyisiin kohteisiin
Voit lisätä tunnisteita ladattuihin kohteisiin tai muokata tunnisteita sisältöluettelossa tai kokoelmassa. Jos haluat muokata kokoelmassa olevia tunnisteita, valitse ensin kokoelma.
- Etsi muokattava sisältö, joko kokoelmasta tai sisältöluettelosta.
- Valitse tunnisteella merkittävät sisältöerät tai napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tunnisteet ja kokoelmat hiiren kakkospainikkeen valikosta tai Sivupalkki-valikosta.
- Muokkaa nykyisiä tunnisteita tai lisää muita tunnisteita.