Kun henkilöitä poistuu organisaatiosta tai he vaihtavat rooleja, voi olla tarpeen määrittää heidän tiedostonsa ja kansionsa muille ja lisätä heidän käyttämänsä tallennuskiintiö takaisin kokonaiskiintiöön, joka on käytettävissä toimeksiantoja varten. Voit määrittää henkilön koko sisältökirjaston jollekin muulle. Sisältö näytetään kansiona uuden käyttäjän juurikansion sisällä. Kaikki jakotoimet, kuten jäsenet ja julkiset linkit, jäävät ennalleen.
-
Kun olet kirjautunut Oracle Content Management -web-sovellukseen järjestelmänvalvojana, valitse Järjestelmä navigointivalikon Hallinta-alueella.
- Valitse Järjestelmä-valikossa Käyttäjät.
- Etsi käyttäjä, jonka tiedostot haluat siirtää, käyttämällä jotakin seuraavista menetelmistä:
- Voit etsiä aktiivista käyttäjää syöttämällä Haku-välilehdessä käyttäjätunnuksen, näyttönimen tai sähköpostiosoitteen osan tekstikenttään ja valitsemalla Haku. Avaa käyttäjän ominaisuudet napsauttamalla käyttäjätunnusta tai valitsemalla Muokkaa käyttäjän vierestä.
- Jos haluat löytää käyttäjän, jolta on poistettu käyttöoikeus, napsauta Käyttäjät, joilta poistettu käyttöoikeus -välilehteä. Näet nimen mukaan lajitellun listan kaikista käyttäjistä, jotka on poistettu organisaatiosi järjestelmästä. Tätä listaa päivitetään säännöllisesti, mutta voit päivittää sen myös manuaalisesti valitsemalla Profiilitietojen synkronointi.
Voit noutaa CSV-tiedoston kaikista poistetuista käyttäjistä valitsemalla Vie käyttäjät, joilta on poistettu käyttöoikeus.
- Valitse Siirrä omistus. Aktiivisten käyttäjien painike on ominaisuuksien alareunassa. Kun kyseessä on käyttäjä, jolta on poistettu käyttöoikeus, napsauta haluamasi käyttäjän vieressä olevaa painiketta.
- Syötä sisällön vastaanottavan henkilön käyttäjätunnuksen, näyttönimen tai sähköpostiosoitteen osa ja valitse Haku.
- Valitse käyttäjä, jolle haluat siirtää sisällön. Viesti ilmoittaa, että sisältö kasvattaa vastaanottajan kiintiötä siirrettävän sisällön määrällä. Se myös näyttää, kuinka paljon tallennustilaa vapautetaan takaisin käytettävissäsi olevaan kiintiöön.
- Valitse Siirrä. Sisältö siirretään ja listassa näytetään, että käytöstä poistettu tili on poissa.
Jos kyseessä on käyttäjä, jolta on poistettu käyttöoikeus, voit poistaa sisällön. Valitse Käyttäjät, joilta poistettu käyttöoikeus -välilehdessä Poista sisältö sen käyttäjän kohdalla, jonka sisällön haluat poistaa.
Käyttäjät voivat myös muuttaa kansioidensa omistajuutta.