Metatietoasetusten konfigurointi

Voit lisätä asiakirjoihin metatietoja, jotta käyttäjät voivat nopeasti luokitella tiedostoja ja kansioita lisäkuvauksia käyttäen. Haluat esimerkiksi ehkä seurata käytännön voimaantulopäivämäärää. Voit luoda metatietoryhmän "Voimassaolo", joka sisältää alkupäivämäärän ja loppupäivämäärän kaltaisia kenttiä. Voit jopa lisätä listan, josta voi valita sopivan syyn sille, että käytäntö ei ole enää voimassa.

Huomautus::

Metatiedot koskevat vain asiakirjoja, eivät sisältöä.

Palvelun pääkäyttäjänä luot metatietoryhmät ja -kentät ja tuot ne näkyviin käyttöliittymään tiedostoja ja kansioita varten. Sitten henkilöt, joilla on Omistaja-, Ylläpitäjä- tai Sisällöntuottaja-rooli, voivat käyttää metatietoja tiedostoihin ja kansioihin. Henkilöt, joilla on Katselija- tai Noutaja-rooli, voivat tarkastella määritettyjä metatietoja.

Metatietojen konfigurointi:

  1. Kun olet kirjautunut Oracle Content Management -web-sovellukseen järjestelmänvalvojana, valitse Järjestelmä navigointivalikon Hallinta-alueella.

  2. Valitse Järjestelmä-valikossa Metatiedot.
  3. Valitse Uusi ryhmä, kun haluat luoda metatietoihin liittyvän kenttäryhmän.
  4. Anna metatietoryhmälle nimi.
  5. Luo uusi kenttä valitsemalla Lisää. Lisää kenttiä siinä järjestyksessä, jossa haluat käyttäjien näkevän ne.
  6. Valitse luotavan kentän tyyppi (Teksti, Päivämäärä, Numero tai Totuusarvo).

    Käyttäjän syöttämiä kenttien arvoja koskevat seuraavat rajoitukset:

    • Teksti: Enintään 1 000 merkkiä. Seuraavia merkkejä ei saa käyttää: # * & | ? < > ^ ; { } ( ) ' = + \
    • Numero: Enintään 15 merkkiä. Arvon on oltava kokonaisluku, desimaalit eivät ole sallittuja.
  7. Syötä kentälle otsikko.
  8. Jos haluat määrittää kentälle oletusarvon, syötä oletusarvo.
  9. Tekstikenttien osalta voit lisätä kentälle vihjeen, joka selventää kentän käyttötarkoitusta.
  10. Jos haluat määrittää arvon, jota käyttäjät eivät voi muuttaa, syötä oletusarvo ja valitse Vain luku -kohdassa Kyllä.
  11. Kun olet valmis, valitse Lisää.

Voit laajentaa metatietoryhmän napsauttamalla sitä ja katsoa, miten metatietokentät näkyvät käyttäjille.

Voit lisätä uusia kenttiä, muokata kenttiä tai poistaa metatietoryhmän valitsemalla Lisää-kuvake.

Kun olet konfiguroinut metatiedot, valitse Käytössä, jolloin ne tulevat näkyviin tiedostojen ja kansioiden käyttöliittymässä.