Jotta käyttäjät voivat aloittaa palvelun käytön, pääkäyttäjien on toimitettava käyttäjille selkeät sisäänkirjausohjeet. Kun olet lisännyt käyttäjät järjestelmään, palvelu lähettää heille sähköpostitse tervetuloviestejä, jotka sisältävät kirjautumistiedot. Sinun on kuitenkin hyvä lähettää myös sähköpostiviesti, jossa on lisätietoja.
Automaattiset tervetuloviestit
Kun lisäät käyttäjiä, he saavat kaksi sähköpostiviestiä: ensimmäisessä heitä pyydetään aktivoimaan Oracle Cloud -tilinsä ja toisessa toivotetaan heidät tervetulleiksi Oracle Content Management -palveluun. Oracle Cloud-käyttäjätili on aktivoitava ennen linkin vanhentumista, sillä muuten sitä ei voi käyttää. Voit tarvittaessa lähettää toisen kutsun.
Oracle Content Management -käyttäjille lähetettävä tervetuloviesti mukautetaan käyttäjän sovellusroolin (järjestelmänvalvoja, yrityskäyttäjä ja peruskäyttäjä) perusteella.
Automaattinen tervetuloviesti sisältää palvelun verkko-osoitteen (URL-osoitteen) ja käyttäjän tilin nimen ja sisäänkirjaustiedot.
Palvelun URL-osoite
URL-osoitteessa käytetyt arvot luodaan, kun palvelu aktivoidaan. Palvelun URL-osoitteella on seuraava yleinen muoto:
https://<service-name>-<account-name>.<service-type>.ocp.oraclecloud.com/documents
Jos esimerkiksi palvelun nimeksi syötettiin myyntiasiakirjat1, tilin nimeksi syötettiin omatili ja palvelun tyyppi on cec, palvelun URL-osoite on seuraava:
myyntiasiakirjat1-omatili.cec.ocp.oraclecloud.com/documents
Android-mobiilisovelluksen APK-tiedosto
Jos haluat antaa Android-mobiilisovelluksen .apk-tiedoston käyttäjien käyttöön linkin kautta, voit noutaa sen Oracle Content Management -palvelun noudot -sivun alalaidasta.