Asiakirjojen mittarit

Asiakirjojen mittareiden katselu:

Kun olet kirjautunut Oracle Content Management -web-sovellukseen järjestelmänvalvojana, valitse Analytics navigointivalikossa.
Valitse Analytics-valikossa Tiedostot ja viestiketjut. Asiakirjat-sivu näytetään oletusarvoisesti.
Kaikkien ryhmien mittarit näytetään oletusarvoisesti. Saat tietyn ryhmän mittarit näkyviin, kun syötät ryhmän nimen sivun yläosassa olevaan hakuruutuun.

Seuraavassa taulukossa kuvataan Asiakirjat-liittymän kautta näkyviä tiedostoja sisältävien asiakirjojen yleiset tilastot. Tilastot eivät sisällä sisältöä, sisältökohteita eikä sivustoihin liittyviä tiedostoja.

Tilastot	Kuvaus
Mittarien yleiskatsaus	Asiakirjoja yhteensä: näyttää järjestelmässä tällä hetkellä olevien asiakirjojen kokonaismäärän. Viimeisten 30 päivän aikana luodut: näyttää 30 edellisen päivän aikana luotujen asiakirjojen määrän. Päivässä lisättyjä asiakirjoja keskimäärin: näyttää lisättyjen asiakirjojen keskimääräisen päiväkohtaisen määrän 30 edellisen päivän perusteella. Päivässä lisätyn sisällön koko keskimäärin (Mt): näyttää lisätyn sisällön megatavuina ilmaistun keskimääräisen päivittäisen määrän 30 edellisen päivän perusteella. Keskimääräinen käyttäjäkohtainen asiakirjojen määrä: näyttää kunkin käyttäjän omistamien asiakirjojen keskimääräisen määrän 30 edellisen päivän perusteella. Kun tiedosto ladataan, järjestelmä saattaa luoda ja tallentaa useamman kuin yhden tiedoston. Esimerkiksi kun ladataan kuva, järjestelmä luo ja tallentaa useita kuvia eri tarkkuuksilla. Kaikki tiedostot sisältyvät asiakirjojen kokonaismäärään. Asiakirjojen määrä vähenee, kun tiedostoja poistetaan.
Kaaviot	Asiakirjojen kokonaismäärä kuukausittain Pylväskaavio näyttää järjestelmässä 12 edellisen kuukauden aikana olleiden asiakirjojen kokonaismäärän. Asiakirjojen päivitykset vs uudet asiakirjat Pylväskaavio näyttää päivitettyjen asiakirjojen ja uusien asiakirjojen päivittäisen lisäysmäärän avattavasta listasta valitun ajanjakson aikana. Voit suodattaa kaavion myös tiedostotyypin mukaan. Asiakirjasisällön kokonaiskoko (Mt) Pylväskaavio näyttää järjestelmässä tällä hetkellä olevan sisällön kokonaismäärän megatavuina ilmaistuna. Sisällön määrä (Mt) päivässä Pylväskaavio näyttää järjestelmässä olevan sisällön megatavuina päivää kohden avattavassa listassa valittuna ajankohtana. Asiakirjojen katselukerrat kuukausittain Pylväskaavio näyttää, kuinka monta kertaa käyttäjät ovat katsoneet asiakirjoja kuukausittain 12 edellisen kuukauden aikana. Asiakirjojen katselukerrat vuorokausittain Pylväskaavio näyttää, kuinka monta kertaa käyttäjät ovat katsoneet asiakirjoja päivittäin avattavassa listassa valittuna ajankohtana. Asiakirjojen määrä käyttäjää kohden Viivakaavio näyttää asiakirjojen käyttäjäkohtaisen määrän 12 edellisen kuukauden aikana. Koskemattomien asiakirjojen määrä koskemattomien kuukausien mukaan Pylväskaavio näyttää niiden asiakirjojen määrän, joilla ei ole ollut toimintaa (katseluja, noutoja tai päivityksiä). Tiedot on ryhmitelty toimettomuusjaksoittain. Jaksojen pituus vaihtelee kolmesta kuukaudesta kolmeen vuoteen.

Tilastot

Kuvaus

Mittarien yleiskatsaus

Asiakirjoja yhteensä: näyttää järjestelmässä tällä hetkellä olevien asiakirjojen kokonaismäärän.
Viimeisten 30 päivän aikana luodut: näyttää 30 edellisen päivän aikana luotujen asiakirjojen määrän.
Päivässä lisättyjä asiakirjoja keskimäärin: näyttää lisättyjen asiakirjojen keskimääräisen päiväkohtaisen määrän 30 edellisen päivän perusteella.
Päivässä lisätyn sisällön koko keskimäärin (Mt): näyttää lisätyn sisällön megatavuina ilmaistun keskimääräisen päivittäisen määrän 30 edellisen päivän perusteella.
Keskimääräinen käyttäjäkohtainen asiakirjojen määrä: näyttää kunkin käyttäjän omistamien asiakirjojen keskimääräisen määrän 30 edellisen päivän perusteella.

Kun tiedosto ladataan, järjestelmä saattaa luoda ja tallentaa useamman kuin yhden tiedoston. Esimerkiksi kun ladataan kuva, järjestelmä luo ja tallentaa useita kuvia eri tarkkuuksilla. Kaikki tiedostot sisältyvät asiakirjojen kokonaismäärään.

Asiakirjojen määrä vähenee, kun tiedostoja poistetaan.

Kaaviot

Asiakirjojen kokonaismäärä kuukausittain
Pylväskaavio näyttää järjestelmässä 12 edellisen kuukauden aikana olleiden asiakirjojen kokonaismäärän.
Asiakirjojen päivitykset vs uudet asiakirjat
Pylväskaavio näyttää päivitettyjen asiakirjojen ja uusien asiakirjojen päivittäisen lisäysmäärän avattavasta listasta valitun ajanjakson aikana. Voit suodattaa kaavion myös tiedostotyypin mukaan.
Asiakirjasisällön kokonaiskoko (Mt)
Pylväskaavio näyttää järjestelmässä tällä hetkellä olevan sisällön kokonaismäärän megatavuina ilmaistuna.
Sisällön määrä (Mt) päivässä
Pylväskaavio näyttää järjestelmässä olevan sisällön megatavuina päivää kohden avattavassa listassa valittuna ajankohtana.
Asiakirjojen katselukerrat kuukausittain
Pylväskaavio näyttää, kuinka monta kertaa käyttäjät ovat katsoneet asiakirjoja kuukausittain 12 edellisen kuukauden aikana.
Asiakirjojen katselukerrat vuorokausittain
Pylväskaavio näyttää, kuinka monta kertaa käyttäjät ovat katsoneet asiakirjoja päivittäin avattavassa listassa valittuna ajankohtana.
Asiakirjojen määrä käyttäjää kohden
Viivakaavio näyttää asiakirjojen käyttäjäkohtaisen määrän 12 edellisen kuukauden aikana.
Koskemattomien asiakirjojen määrä koskemattomien kuukausien mukaan
Pylväskaavio näyttää niiden asiakirjojen määrän, joilla ei ole ollut toimintaa (katseluja, noutoja tai päivityksiä). Tiedot on ryhmitelty toimettomuusjaksoittain. Jaksojen pituus vaihtelee kolmesta kuukaudesta kolmeen vuoteen.

Lisätietoja analysointitiedoista sekä kaavioiden, diagrammien ja raporttien käytettävissä olevista ominaisuuksista on kohdassa Tietoja Analytics-liittymästä. Voit esimerkiksi noutaa CSV-tiedostot, jotka sisältävät näytettävät tiedot, valitsemalla .