Ajout de pièces jointes à un rapprochement

Les pièces jointes peuvent prendre la forme de documents externes ou de liens de page Web.

Les attributs personnalisés de type Texte multi-ligne peuvent également inclure des pièces jointes.

Pour ajouter un document externe ou un lien de page Web à la section Pièce jointe, procédez comme suit :

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Rapprochements, puis sélectionnez et ouvrez le rapprochement sur lequel travailler.
2. Dans la boîte de dialogue Récapitulatif du rapprochement, cliquez sur l'onglet Pièces jointes (icône en forme de trombone) à droite. La liste des pièces jointes s'affiche.
   
   
3. Pour ajouter une pièce jointe de fichier, cliquez sur l'icône Joindre un fichier. Dans la boîte de dialogue Ajouter une pièce jointe :
   • Sélectionnez Choisir le fichier pour sélectionner le fichier et le joindre.
   • (Facultatif) Saisissez un nom descriptif.
   • Sélectionnez Reporter si vous souhaitez que la pièce jointe soit incluse dans le rapprochement de la période suivante.
   • Cliquez sur OK.

   Note:

   L'option permettant de charger un fichier un tant que pièce jointe est visible uniquement si l'option Empêcher le chargement de fichiers n'est pas sélectionnée au format associé à ce rapprochement.
4. Pour ajouter un lien à un fichier externe, cliquez sur l'icône Joindre un lien. Dans la boîte de dialogue Ajouter une pièce jointe :
   • Dans URL, saisissez l'URL (par exemple : Oracle, http://www.oracle.com).
   • Dans Nom, saisissez le nom d'URL.
   • Sélectionnez Reporter si vous souhaitez que la pièce jointe soit incluse dans le rapprochement de la période suivante.
   • Cliquez sur OK.

   Note:

   Une fois qu'un préparateur a ajouté un lien, si un utilisateur clique dessus, le lien s'ouvre en fonction des paramètres du navigateur de l'utilisateur.

Si vous avez sélectionné Report en avant, l'icône Report en avant est affichée en regard de la pièce jointe ou du lien Web.