Ajout de commentaires à un rapprochement

Pour ajouter des commentaires à un rapprochement, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, sélectionnez Rapprochements, puis ouvrez le rapprochement à commenter.
  2. Cliquez sur le tiroir Commentaires.
  3. Entrez le commentaire dans la zone de texte.
  4. Facultatif : pour reporter ce commentaire sur les futures périodes, cliquez sur Report en avant.
  5. Facultatif : pour ajouter une pièce jointe de type document externe ou page Web au commentaire, choisissez l'une des options suivantes :

    • Cliquez sur Joindre un fichier (icône en forme de trombone) pour sélectionner un fichier en tant que pièce jointe.

    • Cliquez sur Joindre un lien (icône de lien) pour ajouter l'URL et le nom de la pièce jointe.

    Note:

    Toutefois, vous ne pouvez pas charger les fichiers dotés des extensions suivantes : exe, com, cmd, bin, bat, msi, vbs, sh, class, jsp, js, ear, war, py, rpm, so, properties et config. Account Reconciliation empêche le chargement des fichiers contenant une vulnérabilité Zip Slip.

    Note:

    L'option permettant de charger un fichier en tant que commentaire est visible uniquement si Empêcher le chargement de fichiers n'est pas sélectionné dans le format associé à ce rapprochement.

    Note:

    Si vous voulez ajouter une pièce jointe (fichier ou URL) à plusieurs rapprochements ou transactions en même temps, vous pouvez réaliser cette action à partir de la vue de liste Rapprochements ou Transactions. Mettez en surbrillance plusieurs lignes de rapprochements ou transactions, ou utilisez la touche Maj pour sélectionner les éléments de votre choix. Cliquez ensuite sur Actions, Ajouter une pièce jointe, puis choisissez entre Fichier et URL.

    Note:

    Vous pouvez également ajouter des pièces jointes à l'aide de la fonctionnalité de glisser-déplacer à partir de la boîte dialogue Ajouter des pièces jointes. Vous pouvez renommer la pièce jointe dans le champ Nom, si nécessaire. Si vous faites glisser plusieurs pièces jointes, vous pouvez les télécharger en même temps.

    Vous devez accéder à la boîte de dialogue Ajouter des pièces jointes pour faire glisser correctement les pièces jointes. Si vous essayez de les faire glisser à partir du récapitulatif, vous pourriez rencontrer des problèmes.
  6. Cliquez sur Publier.