Présentation de la sécurité des rapports
Cette rubrique présente la sécurité des rapports standard et personnalisés dans Account Reconciliation.
Sécurité des rapports standard (prédéfinis)
Une clause de sécurité se trouve dans toutes les requêtes de rapport Conformité de rapprochement standard. Cela signifie qu'un filtre de sécurité est appliqué à ces rapports par défaut. Par exemple, la sécurité Super utilisateur (établie sous Contrôle d'accès) permettant d'accéder à certains profils est appliquée sur les rapports. Un super utilisateur doté d'un accès à certains profils uniquement ne peut voir que les rapports pour ces profils/rapprochements.
Les administrateurs peuvent modifier des rapports pour permettre aux utilisateurs d'y accéder à l'aide de l'onglet Accès de la boîte de dialogue Modifier le rapport. Vous vous assurez ainsi que, lorsque vous autorisez des utilisateurs à consulter des rapports, seules les données appropriées pour eux selon l'administrateur sont disponibles.
La clause de sécurité fait également partie des requêtes des rapports Correspondance de transactions suivants :
- Rapport sur les transactions prises en charge
- Rapport sur les ajustements ouverts
- Rapport sur les ajustements fermés
- Rapport sur le statut du rapprochement
Affectation d'un accès utilisateur aux rapports standard
Un administrateur peut décider de donner un accès aux rapports standard à différents utilisateurs. Pour cela, utilisez l'onglet Accès de la boîte de dialogue Modifier le rapport.
Pour octroyer à des utilisateurs l'accès à un rapport, procédez comme suit :
- Sur la page d'accueil, sélectionnez Application, puis Configuration de rapport.
- Dans Rapports, sélectionnez le rapport souhaité, puis, dans Actions, sélectionnez Modifier.
- Dans la boîte de dialogue Modifier le rapport, sous Accès, vous pouvez utiliser Ajouter (+) ou Supprimer (X) pour modifier la liste des utilisateurs ayant accès à ce rapport.
- Cliquez ensuite sur Enregistrer ou Enregistrer et fermer.
Sécurité des rapports personnalisés
Pour les rapports personnalisés, vous pouvez déterminer quand créer la requête, si vous voulez qu'une clause de sécurité soit insérée dans la requête, puis affecter aux utilisateurs l'accès au rapport. Cela signifie que le créateur du rapport désigne les utilisateurs qui doivent disposer d'un accès.