Définition de l'accès aux tableaux de bord personnalisés

Les administrateurs de service et les utilisateurs auxquels le rôle de gestion des tableaux de bord a été accordé peuvent autoriser des utilisateurs spécifiques, des groupes ou des équipes à accéder à ce tableau de bord. Ces utilisateurs peuvent exécuter le tableau de bord et visualiser ses données.

Pour ajouter un accès permettant d'exécuter un tableau de bord, procédez comme suit :

1. Ouvrez l'onglet Accès de la boîte de dialogue Modifier le tableau de bord.

   Par défaut, il existe une entrée pour l'utilisateur qui a créé le tableau de bord.

2. Cliquez sur l'icône Ajouter.

   La boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur est affichée.

3. Cliquez sur l'icône Sélectionner un utilisateur et sélectionnez l'un des éléments suivants : Utilisateurs, Groupes ou Equipes.

   Sélection par défaut : Utilisateurs.

4. Entrez le nom ou la description et cliquez sur Rechercher.

   • Vous pouvez cliquer sur Rechercher pour afficher la liste exhaustive des utilisateurs, des groupes ou des équipes disponibles. Par exemple, si vous ne connaissez pas le nom d'un groupe, sélectionnez Groupe à l'aide de l'icône Sélectionner un utilisateur, puis cliquez sur Rechercher. La liste des groupes disponibles s'affiche.
   • Lorsque vous sélectionnez des utilisateurs, cliquez sur Avancé pour afficher les champs ID utilisateur et Courriel. Vous pouvez également utiliser ces attributs pour rechercher des utilisateurs.

5. Cliquez deux fois sur le nom d'utilisateur, le nom de groupe ou le nom d'équipe pour autoriser l'accès.

   Le nom sélectionné apparaît dans l'onglet Accès. Vous pouvez cliquer sur ce nom pour visualiser les détails.

6. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres de tableau de bord.

Pour enlever un accès permettant d'exécuter un tableau de bord, procédez comme suit :

1. Ouvrez l'onglet Accès de la boîte de dialogue Modifier le tableau de bord pour le tableau de bord dont l'accès est en cours de définition.

   Les utilisateurs, les groupes et les équipes autorisés à exécuter le tableau de bord sont répertoriés dans Nom.

2. Cliquez sur le nom de l'utilisateur, du groupe ou de l'équipe dont les autorisations permettant d'exécuter le tableau de bord doivent être révoquées.

   Pour sélectionner plusieurs éléments, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée, puis sélectionnez les éléments requis.

3. Cliquez sur Supprimer puis sur OK.