Partage d'un classeur

Vous pouvez partager un classeur dans Oracle Analytics avec d'autres utilisateurs en copiant et en partageant son URL.

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Vous devez enregistrer le classeur dans un dossier partagé et accorder les privilèges appropriés sur ce classeur.
Lorsque l'utilisateur ouvre un classeur, ce dernier est affiché en fonction des droits d'accès de l'utilisateur et de la façon dont le classeur a été configuré.
  • Si le classeur partagé contient un tableau de bord et que l'utilisateur dispose de droits d'accès en lecture seule, le tableau de bord du classeur est affiché et l'utilisateur ne peut pas accéder au classeur sur la page Visualiser.
  • Si le classeur partagé est affiché en tant que flux de présentation sur la page Présenter, la définition des préférences de tableau de bord et de canevas détermine les interactions possibles entre l'utilisateur et le flux de présentation ou le tableau de bord dans l'aperçu. Reportez-vous à Ouverture du flux de présentation.
  • Si le classeur ne contient pas de tableau de bord et que l'utilisateur dispose de droits en lecture seule, le classeur est affiché sur la page Visualiser. Sur cette page, l'utilisateur peut modifier les valeurs de filtre, ajouter des filtres, exporter, trier et explorer les données.
  1. Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Enregistrez le classeur dans un dossier partagé.
    Si vous ne disposez pas d'un dossier de classeur partagé, cliquez sur Enregistrer sous, puis sur Nouveau dossier, saisissez un nom et cliquez sur Créer.
  3. Définissez les rôles associés au classeur partagé pour permettre aux utilisateurs disposant de ces rôles de visualiser ou de modifier le classeur, selon vos besoins.
    1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Navigateur, puis sur Catalogue.
    2. Cliquez sur Dossiers partagés, puis accédez au classeur partagé.
    3. Positionnez le curseur de la souris sur le classeur, cliquez sur Actions, puis sur Inspecter.
    4. Cliquez sur l'onglet Partager.
    5. Ajoutez ou modifiez les rôles tel que nécessaire.
      Rôle Description
      Destinataire BI Permet aux utilisateurs dotés de ce rôle de visualiser les classeurs et de contrôler les filtres employés.
      Auteur de contenu BI Permet aux utilisateurs dotés de ce rôle de modifier les classeurs.
  4. Copiez l'URL du classeur et partagez-la avec les autres utilisateurs.
    Ces utilisateurs peuvent désormais accéder au classeur à partir du catalogue.