Les dossiers de catalogue stockent les rapports, les modèles de données, les modèles de style et les sous-modèles que vous créez.
Chaque utilisateur possède ses propres dossiers personnels, Mes dossiers. Les rapports se trouvant dans des dossiers personnels sont accessibles uniquement par l'utilisateur qui a créé et enregistré le contenu dans le dossier. Vous pouvez ajouter des sous-dossiers à Mes dossiers pour organiser le contenu de la façon qui vous convient le mieux.
Vous pouvez également enregistrer des rapports dans des dossiers partagés où ils sont alors accessibles aux autres utilisateurs ou groupes. Les droits d'utilisateur déterminent les dossiers disponibles pour chaque utilisateur. Les droits sont affectés au niveau de l'objet et ils déterminent qui peut afficher, modifier et planifier des rapports dans le dossier en question. Votre administrateur crée et gère la structure de dossiers partagés.