Création et gestion des mises en page pour les pages de tableau de bord et les tableaux de bord

Vous pouvez spécifier et gérer les mises en page d'un tableau de bord pour impression ou export.

A propos des mises en page d'impression et d'export personnalisées

Vous pouvez créer et définir des mises en page personnalisées pour l'impression et l'export d'une page de tableau de bord unique ou d'un tableau de bord entier.

Les mises en page personnalisées vous permettent d'effectuer les opérations suivantes :
  • Produire un contenu de tableau de bord imprimé de haute qualité.
  • Exporter le contenu de tableau de bord personnalisé pour Excel.
Lorsque vous créez une mise en page personnalisée :
  • La page de tableau de bord est exportée vers BI Publisher et les éléments suivants sont générés automatiquement :
    • Rapport BI Publisher avec mise en page en fonction de la mise en page du tableau de bord exporté.
    • Modèle de données permettant d'extraire des données pour les composants de page de tableau de bord.
  • L'éditeur de rapport BI Publisher s'ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur avec la mise en page générée automatiquement affichée en tant que miniature. L'éditeur de rapport permet de modifier, de supprimer ou d'ajouter une mise en page.

Lorsque vous créez une mise en page d'impression, BI Publisher ne prend pas en charge certaines personnalisations et vues, comme les colonnes hiérarchiques et les vues de carte.

Après avoir enregistré les mises en page personnalisées dans BI Publisher, elles sont disponibles pour ce tableau de bord et apparaissent dans la zone Mises en page d'impression et d'export personnalisées de la boîte de dialogue Options d'impression et d'export.

Si vous supprimez manuellement le modèle de données ou les mises en page du catalogue de présentation Oracle BI, le rapport BI Publisher associé ne fonctionnera pas et les mises en page ne seront pas disponibles. Si vous supprimez une analyse, le modèle de données et la mise en page sont disponibles, mais échouent au moment de l'exécution.

Création de mises en page personnalisées

Vous pouvez créer des mises en page personnalisées pour l'impression et l'export d'une page de tableau de bord unique ou d'un tableau de bord entier.

L'administrateur peut contrôler l'affichage du composant Mises en page d'impression et d'export personnalisées.
  1. Ouvrez le tableau de bord ou la page de tableau de bord à imprimer ou exporter.
  2. Dans la barre d'outils de la page Tableau de bord, cliquez sur Outils et sélectionnez Options d'impression et d'export.
  3. Dans la zone Mises en page d'impression et d'export personnalisées, cliquez sur l'icône représentant un engrenage, puis sélectionnez Créer des présentations.
    L'éditeur de rapport BI Publisher s'ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur avec la mise en page générée automatiquement affichée en tant que miniature.
  4. Effectuez vos modifications dans BI Publisher, puis enregistrez-les.
  5. Fermez BI Publisher et enregistrez le tableau de bord.
  6. Pour mettre les mises en page personnalisées à la disposition des utilisateurs, procédez comme suit :
    1. Ouvrez la boîte de dialogue Options d'impression et d'export et accédez à la zone Mises en page d'impression et d'export personnalisées.
    2. Pour chaque mise en page personnalisée à rendre disponible, sélectionnez ce qui suit :
      • PDF pour que la mise en page soit disponible dans le menu Imprimer d'une page de tableau de bord.
      • Excel pour que la mise en page personnalisée soit disponible dans le menu Exporter vers Excel d'une page de tableau de bord.
    3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options d'impression et d'export.
    4. Enregistrez le tableau de bord.
La taille de police du tableau de bord et de l'analyse est en pixels, mais la taille de police Excel est en points. Par conséquent, lorsque vous effectuez un export vers Excel à partir d'une analyse ou d'un tableau de bord, la taille de police est réduite à 75 % de la taille de police du tableau de bord ou de l'analyse.

Modification, remplacement ou suppression de mises en page personnalisées

Vous pouvez modifier, remplacer ou enlever les mises en page d'impression et d'export personnalisées que vous avez créées. Vous souhaiterez éventuellement en enlever une si, par exemple, la page de tableau de bord à laquelle la mise en page est associée a été modifiée.

  1. Ouvrez la page de tableau de bord ou le tableau de bord.
  2. Dans la barre d'outils de la page Tableau de bord, cliquez sur Outils et sélectionnez Options d'impression et d'export.
  3. Dans la boîte de dialogue Options d'impression et d'export, accédez à la zone Mises en page d'impression et d'export personnalisées, et cliquez sur l'icône représentant un engrenage, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Créer et modifier des mises en page : un message d'avertissement apparaît pour signaler que les mises en page d'impression existantes ne fonctionneront peut-être pas correctement en cas de modification de la page de tableau de bord. Sélectionnez l'une des options suivantes et cliquez sur OK :
      • Conserver les mises en page existantes : l'éditeur de rapport BI Publisher s'ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur, où vous pouvez modifier les mises en page existantes.
      • Enlever les mises en page existantes et créer des mises en page : l'éditeur de rapport BI Publisher s'ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur, où vous pouvez créer des mises en page.
    • Remplacer les mises en page : un message d'avertissement s'affiche pour indiquer que toutes les mises en page existantes sont remplacées. Cliquez sur OK pour supprimer le modèle de données et le rapport BI Publisher associés, et pour générer automatiquement de nouvelles mises en page. L'éditeur de rapport BI Publisher s'ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur, où vous pouvez créer des mises en page.
    • Enlever les mises en page : un message d'avertissement s'affiche pour indiquer que toutes les mises en page existantes seront enlevées. Cliquez sur OK pour enlever les mises en page, ainsi que le modèle de données et le rapport BI Publisher associés.
  4. Lorsque vous avez terminé de modifier, de remplacer ou d'enlever des mises en page, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options d'impression et d'export.
  5. Enregistrez le tableau de bord.

Modification, remplacement ou suppression de mises en page personnalisées

Vous pouvez modifier, remplacer ou enlever les mises en page d'impression et d'export personnalisées que vous avez créées. Vous souhaiterez éventuellement en enlever une si, par exemple, la page de tableau de bord à laquelle la mise en page est associée a été modifiée.

  1. Ouvrez la page de tableau de bord ou le tableau de bord.
  2. Dans la barre d'outils de la page Tableau de bord, cliquez sur Outils et sélectionnez Options d'impression et d'export.
  3. Dans la boîte de dialogue Options d'impression et d'export, accédez à la zone Mises en page d'impression et d'export personnalisées, et cliquez sur l'icône représentant un engrenage, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Créer et modifier des mises en page : un message d'avertissement apparaît pour signaler que les mises en page d'impression existantes ne fonctionneront peut-être pas correctement en cas de modification de la page de tableau de bord. Sélectionnez l'une des options suivantes et cliquez sur OK :
      • Conserver les mises en page existantes : l'éditeur de rapport BI Publisher s'ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur, où vous pouvez modifier les mises en page existantes.
      • Enlever les mises en page existantes et créer des mises en page : l'éditeur de rapport BI Publisher s'ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur, où vous pouvez créer des mises en page.
    • Remplacer les mises en page : un message d'avertissement s'affiche pour indiquer que toutes les mises en page existantes sont remplacées. Cliquez sur OK pour supprimer le modèle de données et le rapport BI Publisher associés, et pour générer automatiquement de nouvelles mises en page. L'éditeur de rapport BI Publisher s'ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur, où vous pouvez créer des mises en page.
    • Enlever les mises en page : un message d'avertissement s'affiche pour indiquer que toutes les mises en page existantes seront enlevées. Cliquez sur OK pour enlever les mises en page, ainsi que le modèle de données et le rapport BI Publisher associés.
  4. Lorsque vous avez terminé de modifier, de remplacer ou d'enlever des mises en page, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options d'impression et d'export.
  5. Enregistrez le tableau de bord.

Eléments non pris en charge pour les mises en page d'impression personnalisées dans BI Publisher

Les mises en page d'impression personnalisées prennent en charge un ensemble limité d'éléments.

Si BI Publisher ne prend pas en charge un élément, cet élément est enlevé de la mise en page et un message indique la raison pour laquelle l'élément n'est pas pris en charge.