Configuration de rapports avec une taille de pixel adaptée à l'aide du visualiseur de rapports

Utilisez le visualiseur de rapport présenté pour configurer des rapports avec une taille de pixel adaptée.

Les options suivantes sont disponibles dans le visualiseur de rapport. Certaines options ne sont pas disponibles pour tous les rapports.

Indiquer les paramètres
Sélectionner la mise en page
Sélectionner le type de sortie
Exécuter des actions

L'image présente les options du visualiseur de rapport.

La description de GUID-D8C9D3BA-C74A-475C-B3BC-A79A3B94E2DD-default.gif est la suivante

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Spécification des paramètres

Les rapports qui nécessitent des entrées de valeur de paramètre affichent les invites de sélection de paramètres dans le visualiseur de rapports. La présentation des invites varie en fonction de la configuration du rapport.

Les paramètres peuvent être présentés en haut de la zone d'affichage du rapport, à gauche de la zone d'affichage du rapport, sous forme de boîtes de dialogue instantanées, ou sous forme d'invites sur la page avant l'affichage du rapport. Utilisez l'éditeur de rapports pour configurer les valeurs des paramètres spécifiquement pour chaque rapport.

Cliquez sur Paramètres dans la zone en haut à droite du visualiseur de rapports pour afficher ou masquer les invites relatives aux paramètres.
Entrez les valeurs de paramètre.
En fonction de la configuration du rapport, les types d'invite suivants sont disponibles pour fournir les valeurs des paramètres :
- Calendrier pour sélectionner une date.
- Zone de texte pour saisir une valeur. Séparer les différentes valeurs par une virgule.
- Liste des choix pour sélectionner une valeur. Certaines listes prennent en charge la sélection multiple. Les listes avec de nombreuses valeurs prennent en charge la fonction de recherche. Cliquez sur Rechercher au bas de la liste de défilement pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher.
- Cochez la case pour sélectionner plusieurs éléments.
- Utilisez le bouton radio pour sélectionner un seul élément.
Cliquez sur Appliquer pour afficher à nouveau le rapport après avoir sélectionné les paramètres. Si aucun bouton Appliquer n'est affiché, le rapport est régénéré automatiquement une fois que vous avez sélectionné une nouvelle valeur.
L'affichage du bouton Appliquer dépend de la configuration des propriétés de paramètres.

Recherche d'une valeur de paramètre

Utilisez l'option de recherche de paramètres pour rechercher une valeur de paramètre dans une liste.

Pour rechercher une valeur de paramètre dans une liste, procédez comme suit :

Cliquez sur Rechercher au bas de la liste de défilement des paramètres pour lancer la boîte de dialogue de recherche.
Saisissez une chaîne de recherche, puis choisissez si la valeur recherchée commence par, se termine par ou contient la chaîne saisie.
Vous pouvez utiliser % et _ comme caractères génériques dans votre chaîne de recherche :
- % permet de faire correspondre toute chaîne quelle que soit sa longueur, même égale à zéro.
- _ permet de trouver une correspondance avec un seul caractère.
Pour les paramètres qui prennent en charge la sélection de plusieurs valeurs, la boîte de dialogue Rechercher inclut une interface fléchée afin de sélectionner plusieurs valeurs renvoyées.

Sélection d'une mise en page

Lorsque plusieurs mises en page sont disponibles, elles sont affichées sous forme d'onglets distincts dans la page Visualiseur de rapports. Différentes mises en page peuvent avoir différents types de sortie.

Ouvrez le rapport dans le visualiseur de rapports.
Sélectionnez l'onglet de mise en page de rapport à afficher.

Sélection d'un type de sortie

Vous pouvez sélectionner une option de sortie dans le menu du visualiseur de rapports.

Ouvrez le rapport dans le visualiseur de rapports.
Sélectionnez l'option de sortie du rapport dans le menu du type de sortie.
La sortie s'affiche automatiquement dans le navigateur ou dans une application générée dynamiquement.

Types de sortie

La liste Visualiser le rapport contient les types de sortie disponibles pour un rapport avec une taille de pixel adaptée.

Types de sortie

Type de sortie	Description
Interactif	Active les affichages instantanés de valeurs de graphique, les tables filtrables et avec navigation, et d'autres fonctionnalités interactives pour un rapport. Cette sortie est uniquement disponible pour les mises en page conçues à l'aide de l'éditeur de présentation.
HTML	Génère le rapport sous forme de fichier HTML (Hypertext Markup Language) pour permettre de l'afficher dans le navigateur.
PDF	Génère le rapport sous forme de fichier PDF (Portable Document Format) et l'ouvre dans Adobe Acrobat Reader. Ce type de sortie est optimisé pour l'impression.
RTF	Génère le rapport sous forme de fichier RTF (Rich Text Format). Si vous avez une application de traitement de texte installée, comme Microsoft Word ou OpenOffice.org, vous êtes invité à ouvrir l'application pour l'affichage.
Word	Génère le rapport sous forme de document Microsoft Word au format .docx.
Excel (*.xlsx)	Génère le rapport sous forme de fichier Excel.xlsx (format Excel XML). Si vous avez Excel 2007 ou une version ultérieure, cette option permet la meilleure conservation de la mise en page et du formatage. Pour le format de sortie Excel 2007, qui utilise l'extension de fichier .xlsx, Publisher n'applique aucun formatage pour le nombre et la date. Publisher enregistre le masque de formatage et la valeur réelle (date ou nombre) dans le fichier XLSX de sortie. Le formatage est géré par Microsoft Excel. Par exemple : Si l'option Région et langue de Microsoft Windows sur l'ordinateur client est définie sur Anglais (États-Unis), les nombres et les dates sont formatés selon l'environnement local en-US dans le fichier Excel de sortie. Si l'option Région et langue de Microsoft Windows sur l'ordinateur client est définie sur Français (France), les nombres et les dates dans le même fichier Excel de sortie sont formatés selon l'environnement local fr-FR.
MHTML	Génère un fichier MHTML (Mime HyperText Markup Language). Cette option permet d'enregistrer une page Web et ses ressources sous forme de fichier MHTML unique (.mht), dans lequel toutes les images et les fichiers liés sont enregistrés comme une seule entité. Utilisez cette option pour envoyer ou enregistrer la sortie HTML et conserver les images imbriquées ainsi que le formatage de feuille de style.
PDF/A	Génère un fichier PDF, qui possède une norme d'archivage pour prendre en charge les rapports qui nécessitent une conservation à long terme. PDF/A est un sous-ensemble spécialisé de la norme PDF qui interdit les éléments pouvant interférer avec la conservation du fichier en tant que document autonome.
PDF/X	Génère un fichier PDF, qui prend en charge les échanges de graphismes de préimpression. PDF/X est un sous-ensemble spécialisé de la norme PDF qui rationalise les documents pour une production en impression haute qualité et limite le contenu inutile pour la production en impression, comme les signatures, les commentaires et les éléments multimédias imbriqués.
PDF compressés	Génère un fichier ZIP contenant la sortie du rapport en PDF et les fichiers d'index. Cette option est uniquement disponible pour les rapports qui ont été conçus pour activer la sortie PDF compressée.
XML au format FO	Génère un fichier XML avec les informations XSL-FO.
Données (XML)	Génère les données XML. Pour les utilisateurs du navigateur Safari, ce navigateur affiche le XML sous forme de texte. Pour afficher le XML généré par le moteur de données comme sous forme de XML, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le cadre affichant les données, puis cliquez sur View Frame Source. Il s'agit uniquement d'un problème d'affichage. Les données sont enregistrées correctement si vous choisissez de les exporter.
Données (CSV)	Génère les données dans un format où les valeurs sont séparées par des virgules. Les données doivent être contenues dans une structure simple `<rowset>/<row>`.

Exécution d'actions

Le menu Actions fournit plus de commandes et d'opérations à effectuer sur un rapport.

Ouvrez le rapport dans le visualiseur de rapports.
Sélectionnez l'action dans le menu Actions.

Actions

Les options disponibles dans le menu Actions dépendent des privilèges utilisateur dont vous disposez et des propriétés définies pour le rapport.

Option de menu	Description
Ajouter à mes favoris	Ajoute le rapport à votre liste Mes favoris dans la page d'accueil.
Modifier le rapport	Permet de mettre à jour la définition de rapport. Par exemple, vous pouvez ajouter ou créer des mises en page, mettre à jour les propriétés du rapport ou changer les valeurs des paramètres par défaut.
Modifier la mise en page	Permet de mettre à jour la mise en page affichée. Lorsque la mise en page a été créée en utilisant l'éditeur de présentation de BI Publisher, qui se lance dans le navigateur. Si la mise en page repose sur un autre type de modèle pris en charge, comme RTF, PDF ou Excel, vous êtes invité à enregistrer le fichier de modèle. Vous pouvez alors l'ouvrir dans l'application appropriée.
Exporter	Exporte le rapport vers l'application par défaut pour le type de sortie sélectionné, par exemple, Adobe Acrobat pour une sortie PDF ou Microsoft Excel pour une sortie Excel.
Envoyer	Permet de planifier le rapport pour une distribution immédiate vers une adresse électronique, une imprimante ou une autre destination. L'action Envoyer lance la page Planifier le travail de rapport sur laquelle vous pouvez sélectionner les options de sortie, de destination et de notification. Vous ne pouvez pas envoyer de rapport en mode interactif. Vous devez sélectionner un type de sortie différent, comme PDF ou HTML, dans la liste Afficher le rapport, puis cliquer sur Envoyer.
Planifier	Crée un travail pour exécuter et distribuer le rapport.
Travaux	Permet d'afficher et de gérer les travaux actuellement planifiés pour ce rapport.
Historique des travaux	Permet d'afficher les travaux de rapport terminés et en cours d'exécution.
Publier à partir de l'historique	Permet de sélectionner un travail terminé et précédemment planifié, ainsi que la sortie spécifique à des fins d'affichage dans le visualiseur de rapports.
Partager le lien de rapport	Permet de générer un lien que vous pouvez copier et réutiliser, en fonction du rapport en cours d'affichage. Lorsque vous sélectionnez une option, une boîte de dialogue affiche l'URL vers le rapport. Vous pouvez contrôler ce que l'URL affiche de la manière suivante : Page en cours affiche la page en cours tel qu'indiqué. Aucun en-tête affiche le rapport en cours sans le chemin de navigation, les onglets ou le logo BI Publisher. Aucun paramètre affiche le rapport en cours sans l'en-tête ni les sélections de paramètres. Les menus Actions, Exporter et /Afficher le rapport sont toujours disponibles. Document seulement affiche uniquement l'URL vers le document du rapport en cours. N'affiche aucune autre option ni information sur la page.