Activation des notifications par courriel pour les modifications de statut de scénario

Si l'administrateur système a activé les courriels sortants d'Essbase, les participants de scénario concernés reçoivent des notifications par courriel en cas de modifications du scénario.

Pour configurer des notifications par courriel SMTP, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à Essbase en tant qu'administrateur système.
  2. Cliquez sur Console.
  3. Sélectionnez Configuration de courriel.
  4. Sélectionnez l'onglet Configuration SMTP.

    SMTP contrôle les courriels sortants.

  5. Saisissez l'hôte et le port SMTP de votre entreprise.
  6. Entrez l'adresse électronique de votre entreprise et le mot de passe associé (ceux de l'expéditeur du courriel de notification).
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Lorsque le courriel SMTP est configuré, les participants de scénario reçoivent des courriels si le statut, la propriété, la priorité ou la date d'échéance de leurs scénarios sont modifiés.

Lorsque vous ajoutez des utilisateurs au système, l'adresse électronique est un champ facultatif. Si vous ne le remplissez pas, l'utilisateur concerné ne reçoit pas les courriels même s'il participe aux scénarios.

Etat du scénario Destinataire du courriel Copie carbone du courriel Objet du courriel
Créer un scénario Participant, approbateur Propriétaire Vous êtes invité à participer au scénario <nom du scénario>
Soumettre Approbateur Propriétaire, participant Le scénario <nom du scénario> a été soumis pour approbation
Approuver Propriétaire Participant, approbateur Scénario <nom du scénario> approuvé
Rejeter Propriétaire Participant, approbateur Le scénario <nom du scénario> a été rejeté par <utilisateur>
Appliquer Participant Propriétaire, approbateur Scénario <nom du scénario> mis à jour
Supprimer Participant, approbateur, propriétaire Suppression de l'utilisateur Scénario <nom du scénario> supprimé
Mettre à jour l'action

Il peut s'agir d'une modification de propriété, de priorité ou de date d'échéance.

 Participant, approbateur Propriétaire Scénario <nom du scénario> mis à jour

Vous pouvez mettre à jour un scénario existant (reportez-vous à Action de mise à jour dans le tableau) pour en modifier le propriétaire, la priorité ou la date d'échéance. Par exemple, si la date d'échéance du scénario est modifiée, les participants reçoivent un courriel les informant de la nouvelle date d'échéance. L'ancienne date d'échéance est barrée, il est donc facile de voir l'information du scénario qui a été modifiée.