Le partage d'un référentiel est semblable au partage d'un fichier ou d'un dossier. Sélectionnez simplement le référentiel, cliquez sur Membres et choisissez des membres à ajouter, ainsi que le rôle qu'ils peuvent avoir. Vous pouvez partager du contenu avec des individus ou avec des groupes.
Si vous affectez à une personne le rôle Gestionnaire, assurez-vous qu'elle dispose également d'un rôle Administrateur de contenu ou Administrateur de site. L'utilisateur pourra alors gérer entièrement le référentiel, y compris ajouter d'autres utilisateurs, gérer des canaux et réaliser d'autres tâches d'administration.
Même si le référentiel est partagé, certaines des fonctionnalités individuelles qu'il contient ne le sont pas.
- Les utilisateurs non administrateurs pourront voir tous les types de ressource associés dans le panneau de filtrage de la page de ressources, et visualiser et modifier des ressources de ces types sans partage explicite. Pour pouvoir créer une ressource, l'utilisateur doit au moins disposer du rôle Contributeur sur le référentiel.
- Les utilisateurs non administrateurs pourront voir tous les canaux associés à un référentiel et cibler des ressources sur ces canaux. Toutefois, le canal doit être partagé avec un utilisateur disposant au minimum de droits de contributeur pour que ce dernier puisse publier ou annuler la publication de ressources sur le canal.
- Les non-administrateurs peuvent classer les ressources par catégorie en fonction des taxonomies associées à un référentiel.