Modification du statut des ressources

Toutes les ressources numériques sont considérées comme des brouillons jusqu'à ce que leur statut soit spécifiquement modifié, par exemple avec les valeurs "approuvé" ou "en cours de révision".

Voici les informations à connaître concernant la modification du statut d'une ressource :

• Le statut d'une ressource peut uniquement être modifié lorsque vous visualisez la ressource.
• Gardez à l'esprit que seuls les gestionnaires ou les propriétaires d'une collection peuvent modifier le statut d'une ressource. Si une collection a été partagée avec vous et que vous n'êtes pas doté du rôle de gestionnaire, vous ne pourrez pas modifier le statut. Vous ne pourrez pas non plus annuler la publication d'objets utilisés ni en supprimer. Ils doivent être enlevés du site Web où ils sont utilisés pour que le statut puisse être modifié.
• Si vous chargez une nouvelle version d'une ressource numérique, elle est automatiquement libellée comme brouillon.
• Pour publier du contenu (référentiels de ressources uniquement), vous devez disposer au moins du rôle Contributeur sur le canal sur lequel la ressource est gérée.

Le statut d'un élément est désigné par son icône :

• Publié (référentiels de ressources uniquement)
• Approuvé
• Rejeté
• Brouillon
• Traduit
• En révision

Pour modifier le statut d'une ressource, procédez comme suit :

1. Sur la page Ressources, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ressource ou sélectionnez-la.
2. Choisissez le nouveau statut dans le menu contextuel ou le menu Workflow.

S'il existe des versions traduites de l'élément (référentiels de ressources uniquement), cliquez sur ce dernier avec le bouton droit de la souris ou sélectionnez-le, puis choisissez Gérer les langues dans le menu contextuel ou le menu Langues dans la barre d'actions. Vous pouvez uniquement modifier le statut d'une version traduite si elle a été approuvée. Si l'élément n'a pas été approuvé, aucune option de menu pour modifier le statut n'est disponible.