La publication des ressources permet de les rendre disponibles sur les sites ou d'autres canaux. Vous pouvez publier des ressources immédiatement ou programmer leur publication à une date et à une heure précises.
Remarque :
Vous ne pouvez pas publier de ressources dans un référentiel business.
Pour publier une ressource, procédez comme suit :
- Sur la page Ressources, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les ressources à publier ou sélectionnez-les.
- Choisissez Publier maintenant ou Publier ultérieurement dans le menu contextuel ou le menu Publier. Si la publication de la ressource est déjà programmée, l'option Publier maintenant n'apparaît pas.
- Si vous avez choisi Publier ultérieurement, saisissez le nom du travail de publication afin de le retrouver facilement dans le calendrier de publication, puis sélectionnez la date et l'heure de publication.
- Si vous avez verrouillé des ressources, vous pouvez les déverrouiller automatiquement en sélectionnant Déverrouiller les ressources que vous avez verrouillées automatiquement après la publication. Si vous ne voulez pas déverrouiller les ressources après leur publication, veillez à désélectionner cette option.
- Si nécessaire, sélectionnez un canal de publication. Les ressources peuvent être ciblées au préalable sur un canal en particulier. Vous pouvez ainsi les publier facilement à l'aide de ce canal ou sélectionner un autre canal à utiliser pour la ressource.
Si vous voulez sélectionner un autre canal, cliquez sur Sélectionné, puis sélectionnez des canaux.
- Cliquez sur Valider.
Oracle Content Management compare les ressources aux stratégies d'approbation et de localisation du canal. Les résultats de la validation répertorient le statut des ressources sélectionnées, les traductions associées et les ressources dépendantes, et indiquent si les ressources respectent les stratégies d'approbation et de localisation définies pour le canal. Vous pouvez filtrer les résultats par canal ou par statut.
Si la publication d'une autre version de la ressource est déjà programmée, vous devez programmer la publication à une date ultérieure, sinon une erreur survient.
- Pour enlever une ressource de la publication, cliquez sur la croix (X) en regard de la ressource.
- Lorsque toutes les ressources ont le statut Prêt, cliquez sur Publier (si vous avez sélectionné l'option Publier maintenant) ou Programmer (si vous avez sélectionné l'option Publier ultérieurement).
Si vous avez programmé la publication de ressources, les versions de ces ressources sont réservées à la publication, ce qui permet d'utiliser de nouvelles versions si nécessaire. Vous pouvez consulter le calendrier des travaux de publication sur la page Travaux de publication.
Vous pouvez consulter l'historique de tous les travaux de publication sur la page Journaux des événements de publication.
Conseils de publication
Voici quelques points à garder à l'esprit à propos de la publication de ressources :
- Certains canaux peuvent nécessiter que les ressources soient approuvées pour pouvoir les publier.
- Si vous publiez un élément de contenu et qu'il a été traduit, la version que vous publiez doit être définie comme traduite pour pouvoir être publiée. Sélectionnez la version traduite et cliquez sur Définir comme traduit pour indiquer que la version a été approuvée.
- Si vous sélectionnez plusieurs ressources à publier, tous les canaux sur lesquels les ressources sont ciblées seront affichés. Par exemple, si vous avez deux ressources ciblées pour une publication sur le canal A et une ressource ciblée sur le canal B, "Canal A (2)" et "Canal B (1)" apparaissent dans la liste des canaux, indiquant le nombre de ressources ciblées sur chaque canal.
- Vous ne pouvez pas publier de ressources tant qu'elles n'ont pas été validées par rapport aux stratégies des canaux sur lesquels elles seront publiées. Après la validation, les résultats indiquent les ressources conformes aux stratégies et celles qui ne le sont pas.
- Lorsqu'une ressource est publiée, une version est créée et le numéro à gauche du séparateur décimal augmente. Par exemple, si vous publiez la version 1.2, la version publiée devient la version 2.
- Pour les publications programmées, toute version créée entre la programmation et la publication sera renumérotée. Par exemple, si vous avez programmé la publication de la version 1.2, puis créé les versions 1.3 et 1.4, la version publiée devient la version 2, la version 1.3 devient la version 2.1, et la version 1.4 devient la version 2.2.
Pour ajouter des ressources numériques ou des éléments de contenu aux sites, reportez-vous à Utilisation de ressources et d'éléments de contenu.