Vous n'avez pas besoin de partager une collection pour que d'autres personnes puissent l'utiliser. Les autres utilisateurs du référentiel pourront voir la collection et l'utiliser pour filtrer les ressources, même s'ils ne peuvent pas ajouter ou enlever des ressources. Tous les utilisateurs membres du référentiel disposent d'un rôle de visualiseur par défaut.
Utilisez le partage pour ajouter des personnes disposant du rôle de contributeur ou de gestionnaire. Vous les partagez de la même façon que vous partagez des dossiers : sélectionnez la collection, cliquez sur Membres et ajoutez des membres à la collection. Vous ne pouvez pas partager avec des groupes. Si vous partagez une collection de site Web avec une personne, cette dernière est automatiquement ajoutée au site Web avec le rôle Téléchargeur. Vous pouvez modifier son rôle ultérieurement selon vos besoins. D'autre part, si une personne partage un site Web avec vous, vous verrez la collection correspondante.