Le partage d'un canal est semblable au partage d'un fichier ou d'un dossier. Sélectionnez simplement le canal, cliquez sur Membres,et choisissez des membres et le rôle qu'ils peuvent avoir. Vous pouvez partager du contenu avec des individus ou avec des groupes.
Si vous affectez à une personne le rôle Gestionnaire, assurez-vous qu'elle dispose également d'un rôle Administrateur de site. L'utilisateur pourra alors gérer entièrement le référentiel, y compris ajouter d'autres utilisateurs, publier le site, gérer les canaux et réaliser d'autres tâches d'administration.
Lorsque vous créez un site, un canal de publication est automatiquement créé. Son nom est identique à celui du site. Vous ne pouvez pas modifier les détails du canal (à l'exception de sa description) et vous ne pouvez pas partager ce dernier directement avec d'autres personnes. Pour le partager, vous devez partager le site.
Les utilisateurs sans rôle d'administration pourront cibler des ressources sur un canal sans que ce dernier soit partagé avec eux. Toutefois, vous devez partager un canal avec une personne disposant au minimum d'un rôle de contributeur pour que cette dernière puisse publier ou annuler la publication de ressources. Même si une personne dispose d'un rôle de gestionnaire dans le référentiel, elle doit également disposer d'un rôle pour le canal afin de pouvoir l'utiliser pour des publications.