Configuration des paramètres de métadonnées

Vous pouvez ajouter des métadonnées aux documents pour que les utilisateurs puissent catégoriser rapidement les fichiers et les dossiers à l'aide de descriptions supplémentaires. Par exemple, vous avez peut-être besoin de suivre la date d'entrée en vigueur d'une stratégie. Vous pouvez créer un groupe de métadonnées nommé "En vigueur" qui répertorie des champs comme la date de début et la date de fin. Vous pouvez même ajouter la liste des motifs parmi lesquels faire votre sélection si la stratégie n'est plus active.

En tant qu'administrateur de service, vous créez des champs et des groupes de métadonnées, puis vous les activez afin de les afficher dans l'interface utilisateur pour les fichiers et les dossiers. Ensuite, les personnes dotées du rôle Propriétaire, Responsable ou Contributeur appliquent les métadonnées aux fichiers et dossiers. Les personnes dotées du rôle Visualiseur ou Téléchargeur peuvent visualiser toutes les métadonnées définies.

Pour configurer les métadonnées, procédez comme suit :

1. Une fois connecté à l'application Web Oracle Content Management en tant qu'administrateur, cliquez sur Système dans la zone Administration du menu de navigation.

2. Dans le menu Système, cliquez sur Métadonnées.
3. Cliquez sur Nouveau groupe pour créer un groupe de champs associé aux métadonnées.
4. Saisissez le nom du groupe de métadonnées.
5. Cliquez sur Ajouter pour créer un champ. Ajoutez les champs dans l'ordre dans lequel vous voulez que les utilisateurs les voient.
6. Sélectionnez le type de champ que vous voulez créer (Texte, Date, Nombre ou Booléen).

   Les restrictions suivantes s'appliquent aux valeurs de champ que les utilisateurs peuvent saisir :

   • Texte : 1 000 caractères maximum. Ne doit pas comprendre # * & | ? < > ^ ; { } ( ) ' = + \
   • Numérique : 15 caractères maximum. Doit être un nombre entier, sans décimales.
7. Saisissez le libellé du champ.
8. Si vous voulez définir une valeur par défaut pour le champ, renseignez le champ Valeur par défaut.
9. Pour les champs de texte, vous pouvez ajouter un conseil au champ pour expliquer à quoi il sert.
10. Si vous voulez définir une valeur que les utilisateurs ne peuvent pas modifier, saisissez la valeur par défaut, puis définissez Lecture seule sur Oui.
11. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter.

Cliquez sur le groupe de métadonnées afin de le développer et de voir comment les champs de métadonnées s'afficheront pour vos utilisateurs.

Cliquez sur pour ajouter de nouveaux champs, en modifier ou supprimer le groupe de métadonnées.

Lorsque vous avez terminé de configurer les métadonnées, sélectionnez Activé afin qu'elles apparaissent dans l'interface utilisateur pour les fichiers et les dossiers.