Lorsque des personnes quittent l'organisation ou changent de rôle, vous souhaitez peut-être affecter leurs fichiers et dossiers à quelqu'un d'autre et rajouter leur quota de stockage au quota total disponible pour les affectations. Vous pouvez affecter l'ensemble de la bibliothèque de contenu d'une personne à une autre personne. Le contenu apparaît sous la forme d'un dossier dans le dossier racine du nouvel utilisateur. L'ensemble des actions de partage, telles que les membres et les liens publics, restent intactes.
-
Une fois connecté à l'application Web Oracle Content Management en tant qu'administrateur, cliquez sur Système dans la zone Administration du menu de navigation.
- Dans le menu Système, cliquez sur Utilisateurs.
- Recherchez l'utilisateur dont les fichiers doivent être transférés à l'aide de l'une des méthodes suivantes :
- Cliquez sur Transférer la propriété. Pour les utilisateurs actifs, le bouton se trouve au bas des propriétés. Pour les utilisateurs dé-provisionnés, cliquez sur le bouton situé en regard de l'utilisateur de votre choix.
- Saisissez une partie du nom utilisateur, du nom d'affichage ou de l'adresse électronique de la personne qui recevra le contenu, puis cliquez sur Rechercher.
- Sélectionnez l'utilisateur auquel transférer le contenu. Un message indique que le contenu augmentera le quota du destinataire selon le volume en cours de transfert. Il indique également la quantité de stockage libérée dans le quota total disponible.
- Cliquez sur Transférer. Le contenu est transféré et le compte déprovisionné ne figure plus dans la liste.
Sinon, pour les utilisateurs dé-provisionnés, vous pouvez supprimer le contenu. Dans l'onglet Utilisateurs dé-provisionnés, en regard de l'utilisateur dont le contenu doit être supprimé, cliquez sur Supprimer le contenu.
Les utilisateurs peuvent également transférer la propriété de leurs propres dossiers.