50 Alignement des applications à l'aide des abonnements et du workflow de gouvernance

Ce scénario montre comment aligner vos applications d'entreprise à l'aide d'abonnements pour synchroniser les modifications des dimensions et du workflow de gouvernance pour assurer la qualité des données. Ses étapes vous guident tout au long de la création d'une vue de maintenance et de la configuration des abonnements, puis suivent un workflow utilisateur standard dans lequel un utilisateur soumet une demande dans un point de vue source, les demandes d'abonnement sont générées pour les points de vue cible, et les demandes cible passent par un workflow de gouvernance des données à des fins d'approbation.

Supposons que vous disposez d'applications pour Corporate Planning, Corporate GL et Financial Close, et que vous voulez synchroniser les modifications apportées à la dimension de produit dans l'application GL avec les dimensions de produit des deux autres applications. Vous pouvez créer une vue de maintenance qui contient les points de vue pour les dimensions de produit de chacune des trois applications, puis créer des abonnements afin que les modifications apportées à la dimension de produit dans le point de vue Corporate GL génèrent des demandes d'abonnement visant à effectuer les mêmes modifications dans les dimensions de produit des points de vue Corporate Planning et Financial Close.

La demande source et les demandes d'abonnement générées s'inscrivent dans un workflow de gouvernance des données qui requiert une révision et une approbation pour assurer la qualité des données.

Le scénario suit ces utilisateurs :

Tableau 50-1 Utilisateurs et tâches du scénario métier

Nom Rôle Tâches
Administrateur Administrateur
  1. Créer une vue de maintenance contenant les points de vue pour les dimensions de produit des applications Corporate GL, Corporate Planning et Financial Close
  2. Créer des abonnements à partir du point de vue Corporate GL Cost Center vers les points de vue Corporate Planning et Financial Close.
Betty Anderson Chargée de données Corporate GL Soumettre une demande d'ajout d'un nouveau produit à la comptabilité d'entreprise
Alex Smith Gestionnaire de données Corporate GL et Financial Close

Membre du groupe Corp Accounting

Réviser et approuver la demande d'ajout d'un nouveau produit à la comptabilité d'entreprise

Remarque :

Une fois qu'Alex a approuvé la demande, le service génère deux demandes d'abonnement pour les applications Corporate Planning et Financial Close. Les abonnements sont définis de façon à être soumis automatiquement, mais la demande d'abonnement pour Corporate Planning n'est pas soumise en raison d'une erreur de validation.
Martin Conway Gestionnaire de données Corporate Planning

Membre du groupe Corp Planning

Réviser et corriger l'échec de soumission automatique de l'abonnement, puis lancer la soumission pour approbation
Kerry Lane Gestionnaire de données d'entreprise Approuver les demandes d'abonnement pour les applications Corporate Planning et Financial Close