Les administrateurs de service peuvent affecter des autorisations à des artefacts (formulaires, tableaux de bord, infolets, rapports, liasses et définitions d'éclatement) et à des dossiers.
Principes :
Artefacts (formulaires, tableaux de bord, infolets, rapports, liasses et définitions d'éclatement) :
Les utilisateurs et les super utilisateurs ne peuvent afficher ou entrer des données que dans les formulaires pour lesquels ils disposent d'autorisations (et ne peuvent travailler qu'avec les membres pour lesquels ils disposent d'autorisations).
Les administrateurs de service et les super utilisateurs peuvent concevoir des artefacts.
Les super utilisateurs peuvent accéder aux artefacts qu'ils ont créés ou pour lesquels un administrateur de service leur a affecté des autorisations.
Les administrateurs de service disposent d'autorisations en écriture sur tous les membres de dimension et tous les artefacts.
Dossiers :
Les utilisateurs qui disposent d'autorisations pour un dossier peuvent accéder aux éléments de ce dossier, sauf s'ils bénéficient d'autorisations plus spécifiques.
Lorsque vous affectez des autorisations à un dossier, tous les dossiers qui y figurent héritent de cette autorisation.
Si vous affectez une autorisation spécifique (par exemple, Aucun ou Ecriture) à un dossier, elle est prioritaire sur les autorisations de son dossier parent. Par exemple, si un utilisateur dispose d'une autorisation en écriture pour Dossier1 et que ce dossier contient Dossier2, pour lequel l'utilisateur dispose de l'autorisation Aucun, l'utilisateur peut ouvrir Dossier1, mais ne voit pas Dossier2.
Si un utilisateur dispose de l'autorisation Aucun pour le dossier nommé Dossier1 qui contient un formulaire nommé Formulaire1 pour lequel l'utilisateur dispose de l'autorisation Ecriture, l'utilisateur peut voir Dossier1 et Formulaire1.