Exécution de calculs sans avoir à soumettre les modifications (calcul à la volée)

Utilisez le calcul à la volée pour modifier les valeurs de données et voir immédiatement les modifications calculées sans soumettre de valeurs mises à jour.

Lors de l'utilisation de formulaires 2.0 ou lors d'une analyse ad hoc, vous pouvez effectuer des calculs à la volée sans avoir à soumettre les modifications à la base de données et à effectuer une actualisation. Cette fonctionnalité vous fait gagner du temps et vous permet d'apporter plusieurs modifications à la grille en même temps.

Pour les formulaires 2.0, cette option est disponible si l'administrateur a activé cette fonctionnalité pour le formulaire. Si cette fonctionnalité est activée, dans un formulaire de version 2.0, lorsque vous placez le curseur de la souris sur une cellule à laquelle une formule de membre est associée, vous voyez cette formule et pouvez effectuer le calcul à la volée.

Pour les analyses ad hoc, l'administrateur a peut-être activé cette fonctionnalité pour vous. Vous pouvez également définir une préférence d'affichage pour le calcul à la volée en sélectionnant Oui pour l'option Activer les formules utilisateur dans les grilles ad hoc de l'onglet Afficher dans Préférences utilisateur. Si ce paramètre est activé, dans une grille ad hoc, lorsque vous placez le curseur sur une cellule à laquelle une formule de membre est attachée, vous voyez la formule de membre correspondante et pouvez effectuer le calcul à la volée.

Pour effectuer un calcul à la volée, procédez comme suit :

1. Ouvrez un formulaire de version 2.0 ou une grille ad hoc et placez le curseur sur les cellules pour voir les membres auxquels une formule est attachée (s'applique aux formules de membre et aux opérateurs de consolidation).

   Dans cet exemple, vous pouvez voir la formule de Sales pour Jan.

   
   
   

   Le formulaire ou la grille ad hoc doit comporter des cellules dans lesquelles la saisie est possible (membres de niveau zéro) pour que les formules apparaissent.

2. Effectuez des calculs selon vos besoins, puis déplacez le curseur hors de la cellule :
   • Modifiez les valeurs qui contribuent à une cellule calculée. La valeur de la cellule calculée est mise à jour.
   • Modifiez une valeur calculée. Les cellules du formulaire ou de la grille ad hoc contribuant à la cellule calculée sont mises à jour.

     Pour permettre la bonne propagation de la formule, toutes les cellules source de la valeur calculée doivent être visibles dans le formulaire ou la grille ad hoc.

   Un changement de couleur indique une cellule modifiée. Les cellules sont immédiatement actualisées de façon à afficher les valeurs nouvellement calculées, sans soumettre les modifications à la base de données.

   Dans cet exemple de modification des valeurs qui contribuent à une cellule calculée, modifiez la valeur de Sales West pour Jan :

   
   
   

   Lorsque vous appuyez sur la touche de tabulation, le calcul à la volée calcule les valeurs mises à jour de Sales pour Jan, Q1 pour Sales West et Q1 pour Sales. La couleur change pour les valeurs nouvellement calculées.

   

   Dans cet exemple de modification d'une valeur calculée, modifiez la valeur calculée de Sales pour Feb :

   

   Lorsque vous appuyez sur la touche de tabulation, les valeurs qui contribuent à la cellule calculée sont mises à jour. La couleur change pour les valeurs nouvellement calculées.

   
3. Lorsque vous avez terminé d'apporter l'ensemble des modifications et que les calculs vous conviennent, vous pouvez soumettre les valeurs modifiées au serveur ou annuler vos modifications sans les soumettre.

Vous pouvez également effectuer des calculs à la volée avec Oracle Smart View for Office dans des formulaires de version 2.0 ou des grilles ad hoc. Reportez-vous à la section Exécution de calculs sans avoir à soumettre les modifications dans le guide Utilisation d'Oracle Smart View for Office.

Passez en revue les opérateurs et fonctions de formule pris en charge. Reportez-vous à la section Fonctions et opérateurs pris en charge pour le calcul à la volée dans le guide Utilisation d'Oracle Smart View for Office.

Les fonctions de formule ne prennent pas toutes en charge le calcul à la volée. Reportez-vous à la section Fonctions et formules non prises en charge pour les calculs à la volée dans le guide Utilisation d'Oracle Smart View for Office.

Pour consulter d'autres points à prendre à compte lors de l'exécution de calculs à la volée, reportez-vous à la section Instructions et remarques du guide Utilisation d'Oracle Smart View for Office.