Définition du statut de l'échéancier

Vous pouvez gérer le cycle de vie de l'échéancier en définissant son statut. Vous pouvez définir le statut d'un échéancier sur Ouvert, Fermé ou Verrouillé, en fonction de son statut en cours. Pour définir le statut de l'échéancier, vous devez être son propriétaire ou un administrateur de service.

Vous pouvez définir le statut de plusieurs échéanciers à la fois. Cela peut vous être utile si votre application comporte un grand nombre d'échéanciers.

Voici les statuts disponibles :

• En attente : l'échéancier n'est pas encore actif. Lorsque vous créez un échéancier, il a le statut En attente par défaut, de manière à ce que puissiez le finaliser et y ajouter des tâches, en modifier ou en supprimer. Si un échéancier a le statut En attente, vous ne pouvez pas le fermer ni le verrouiller.
• Ouvert : pour exécuter un échéancier, faites-le passer du statut En attente au statut Ouvert. A l'ouverture de l'échéancier, les tâches commencent à s'exécuter conformément à leur définition. Le statut des tâches qui ont atteint la date et l'heure de début et rempli les conditions de départ est défini sur Ouvert, et les notifications de tâche sont envoyées aux personnes affectées correspondantes.
• Fermé : lorsque l'échéancier n'est plus actif et qu'il ne vous reste plus qu'à effectuer le suivi, vous pouvez définir le statut sur Fermé. Vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles tâches à un échéancier fermé. Toutefois, les utilisateurs peuvent poursuivre le travail sur les tâches non terminées. Vous pouvez rouvrir un échéancier fermé si nécessaire, ce qui lui attribue le statut Ouvert.
• Verrouillé : une fois toutes les tâches terminées, vous pouvez définir le statut sur Verrouillé. Une fois qu'un échéancier est verrouillé, il ne peut plus être modifié. Vous ne pouvez pas modifier un échéancier verrouillé, mais vous pouvez rétablir son statut sur Ouvert si nécessaire.

Les tâches automatisées sont exécutées en fonction du workflow défini au sein de l'échéancier et ne requièrent aucune intervention manuelle. Si vous voulez que l'exécution de la tâche automatisée dépende d'une action manuelle de l'utilisateur, vous disposez de deux possibilités de planification :

• Ajoutez une tâche de base ou d'utilisateur final en tant que prédécesseur Début à fin de la tâche automatisée. La tâche automatisée est exécutée une fois la tâche précédente terminée et l'heure de début atteinte. Reportez-vous à la section Définition des tâches prédécesseurs.
• Affectez un utilisateur d'exécution (Exécuter comme) au sein du workflow sur la tâche automatisée. Reportez-vous à la section Sélection du workflow. Lorsqu'un utilisateur d'exécution (Exécuter comme) est indiqué pour une tâche automatisée, l'exécution de la tâche dépend de l'autorisation de l'utilisateur d'exécution désigné. La tâche automatisée n'est exécutée qu'une fois l'heure de début atteinte, les prédécesseurs terminés et l'autorisation Exécuter comme donnée. Reportez-vous à la section Autorisation des tâches automatisées par un processus.

  Remarque :

  Si l'heure de début d'une tâche de l'échéancier est atteinte et que l'autorisation n'a pas été octroyée pour une tâche système automatisée, la tâche garde le statut En attente et nécessite une autorisation.

Pour définir le statut de l'échéancier, procédez comme suit :