Pour sélectionner le workflow Task Manager, procédez comme suit :
Remarque :
L'onglet Tâches est affiché en bas de la page.Remarque :
Vous ne pouvez pas affecter plusieurs rôles à un même utilisateur dans le workflow.L'attribut Réel est disponible à chaque étape de workflow. Il indique l'utilisateur réel du workflow terminé. Par exemple, Personne affectée (réelle). Dans le workflow, la colonne Réel affiche l'utilisateur qui a effectué la tâche, peu importe le statut de l'utilisateur.
Remarque :
Les autres informations sur l'utilisateur n'apparaissent que si la tâche, une fois terminée par l'utilisateur initial, est réaffectée.Dans le cas d'une tâche d'utilisateur final, pour Personne affectée, cliquez sur Sélectionner une personne affectée afin de rechercher un utilisateur.
En l'absence de personne affectée, le propriétaire devient la personne responsable par défaut. Les tâches parent et automatisées n'ont pas de personne affectée.
Remarque :
Dans le cas d'une tâche de processus automatisé, cliquez sur Exécuter comme, recherchez et sélectionnez un utilisateur employé pour exécuter les tâches de ce type, et cliquez sur OK.Si l'utilisateur d'exécution sélectionné est l'utilisateur qui a créé la tâche, il peut autoriser la tâche sans être invité à saisir son mot de passe à nouveau.
Si l'option Toutes les personnes affectées est sélectionnée, tous les membres du groupe ou de l'équipe doivent soumettre la tâche pour qu'elle soit envoyée aux approbateurs.
Si l'option Tous les approbateurs est sélectionnée, tous les approbateurs doivent approuver la tâche pour qu'elle passe au niveau d'approbation suivant ou soit marquée comme terminée. Si l'un des approbateurs rejette la tâche, elle est réaffectée à la personne affectée.