Définition de l'accès aux tableaux de bord opérationnels

Les administrateurs de service et les utilisateurs auxquels le rôle Tableaux de bord opérationnels - Gérer a été accordé peuvent autoriser des utilisateurs spécifiques, des groupes ou des équipes à accéder à ce tableau de bord. Ces utilisateurs peuvent exécuter le tableau de bord et visualiser ses données.

Pour ajouter un accès permettant d'exécuter un tableau de bord, procédez comme suit :

  1. Ouvrez l'onglet Accès de la boîte de dialogue Modifier le tableau de bord.

    Par défaut, une entrée est présente pour l'utilisateur qui a créé le tableau de bord.

  2. Cliquez sur l'icône Ajouter.

    La boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur s'affiche.

  3. Cliquez sur l'icône Sélectionner un utilisateur, puis sélectionnez l'une des options suivantes : Utilisateurs, Groupes ou Equipes.

    L'option Utilisateurs est sélectionnée par défaut.

  4. Saisissez un nom ou une description, puis cliquez sur Rechercher.

    • Vous pouvez cliquer sur Rechercher pour afficher la liste complète des utilisateurs, groupes ou équipes disponibles. Par exemple, si vous ne connaissez pas le nom du groupe, sélectionnez Groupe à l'aide de l'icône Sélectionner un utilisateur, puis cliquez sur Rechercher. La liste des groupes disponibles s'affiche.
    • Lorsque vous sélectionnez des utilisateurs, cliquez sur Avancé pour afficher les champs ID utilisateur et Courriel. Vous pouvez également utiliser ces attributs pour rechercher des utilisateurs.

  5. Cliquez deux fois sur le nom de l'utilisateur, du groupe ou de l'équipe pour lui accorder l'accès.

    Le nom sélectionné apparaît dans l'onglet Accès. Vous pouvez cliquer dessus pour afficher les détails.

  6. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres de tableau de bord.

Note:

Les administrateurs de service et les utilisateurs disposant du rôle d'application Task Manager - Gérer les tableaux de bord peuvent visualiser et modifier tous les tableaux de bord.

Pour enlever un accès permettant d'exécuter un tableau de bord, procédez comme suit :

  1. Ouvrez l'onglet Accès de la boîte de dialogue Modifier le tableau de bord du tableau de bord dont définir l'accès.

    Les utilisateurs, groupes et équipes disposant des autorisations permettant d'exécuter le tableau de bord sont répertoriés sous Nom.

  2. Cliquez sur le nom de l'utilisateur, du groupe ou de l'équipe dont les autorisations d'exécution du tableau de bord doivent être révoquées.

    Pour sélectionner plusieurs éléments, appuyez sur la touche Ctrl, maintenez-la enfoncée et sélectionnez les éléments requis.

  3. Cliquez sur Enlever, puis sur OK.