Si l'administrateur vous a autorisé à personnaliser les paramètres de notification par courriel, vous pouvez définir l'adresse électronique à laquelle vous souhaitez être informé des activités de l'application en cas de modification dans les listes de tâches et la console de jobs. Des notifications sont envoyées par lot aux utilisateurs le jour suivant la date à laquelle l'événement déclenche la notification.
Tout nouvel utilisateur hérite des paramètres de notification par courriel par défaut définis par l'administrateur de service. Cela inclut les paramètres de notification de retard, de notification de modification de statut et de notification de rappel de la date d'échéance. Si l'administrateur de service a autorisé les utilisateurs à définir leurs propres paramètres de notification par courriel, tous les utilisateurs peuvent choisir l'une des options suivantes :
Continuer à utiliser les paramètres par défaut définis par l'administrateur de service. Toute mise à jour des paramètres de notification par courriel effectuée ultérieurement par l'administrateur de service sera reflétée dans les paramètres des utilisateurs.
Personnaliser un ou plusieurs paramètre(s) de notification par courriel. Si aucune valeur n'est définie pour une préférence spécifique, la valeur par défaut correspondante définie par l'administrateur de service continue d'être utilisée.
Des notifications sont envoyées dans les situations suivantes :
Notifications de retard : une notification de retard est envoyée aux utilisateurs le lendemain de la date d'échéance de la tâche.
Notifications de modification de statut : une notification indiquant que la tâche est prête à être exécutée est envoyée lorsque le statut de la tâche change.
Rappels de date d'échéance : un rappel est envoyé aux utilisateurs un nombre de jours spécifié avant la date d'échéance de la tâche.
Note:
Tous les paramètres sont désactivés si l'administrateur n'a pas autorisé la personnalisation des préférences utilisateur de notification par courriel. Vous pouvez éventuellement sélectionner Utiliser les paramètres de l'administrateur pour empêcher les utilisateurs de personnaliser les paramètres de notification par courriel. Dans ces deux cas, l'utilisateur hérite des préférences définies par l'administrateur.
Pour configurer et activer les notifications par courriel, entrez les informations demandées sous Notifications et Notifications opérationnelles.
Notifications
Dans Adresse électronique, entrez l'adresse électronique à laquelle les notifications seront envoyées.
Dans Notifications, sélectionnez les activités pour lesquelles vous souhaitez recevoir une notification par courriel en cas de modification.
Pour Enterprise Profitability and Cost Management, des notifications par courriel peuvent être reçues pour les activités suivantes :
Listes des tâches
Console de jobs
Remarque : les approbations ne sont pas applicables dans Enterprise Profitability and Cost Management.
Notifications opérationnelles
Renseignez les champs Heure de début du courriel et Heure de fin du courriel.
Sous Type de notification, développez le type de notification, puis développez Task Manager pour sélectionner le destinataire de la notification. Par exemple, "Vous êtes approbateur de la tâche et l'approbateur de tâche est en retard".
Sous M'avertir, dans la liste déroulante, sélectionnez la fréquence à laquelle la notification sera envoyée .
Une fois les informations de notification entrées, cliquez sur Enregistrer.
Vous recevez une notification indiquant que les préférences utilisateur ont été définies.