A propos de l'éclatement

La fonction d'éclatement vous permet d'exécuter un rapport ou une liasse pour plusieurs membres d'une seule dimension pour une source de données, et de publier une sortie pour chaque membre.

Lorsque vous éclatez un rapport ou une liasse, vous pouvez publier la sortie sous forme de fichiers PDF ou de classeurs Excel statiques (non actualisables dans Smart View).

A l'aide de l'éclatement, vous pouvez envoyer un courriel contenant les fichiers de sortie publiés joints à une liste de destinataires donnée. En outre, vous pouvez enregistrer les fichiers de sortie publiés dans la bibliothèque. Vous pouvez également envoyer les fichiers de sortie publiés par courriel et les enregistrer dans la bibliothèque.

Dans les déploiements Narrative Reporting, la fonctionnalité Planification n'est pas prise en charge via l'interface utilisateur Web de Narrative Reporting. Toutefois, vous pouvez effectuer des tâches de planification à l'aide des commandes EPM Automate.

Dans les déploiements Oracle Enterprise Performance Management Cloud, la planification des définitions d'éclatement s'effectue via le planificateur de travaux de la plate-forme EPM Cloud.

Prenons un exemple afin d'illustrer la façon dont l'Eclatement peut exécuter un Rapport ou une Liasse pour deux entités, comme New York et Houston, avec publication de la sortie.

• Vous voulez envoyer le fichier de sortie correspondant au lieu New York au destinataire b.smith@example.com.

• De même, vous voulez envoyer le fichier de sortie correspondant au lieu Houston au destinataire m.jones@example.com.

• Vous pouvez enregistrer les fichiers de sortie générés dans la bibliothèque Narrative Reporting et, selon les autorisations utilisateur, afficher les documents de sortie publiés ou y accéder.

Vous pouvez configurer des courriels de notification de réussite et d'échec pour envoyer les détails du statut d'exécution de l'éclatement.

Vous pouvez utiliser un Fichier de distribution ciblée, fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) qui définit la liste des membres à éclater, contenant les adresses électroniques et les utilisateurs ou groupes correspondants pour les autorisations d'accès à la bibliothèque.

A l'aide du fichier de distribution ciblée, vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :

• Envoyer les fichiers de sortie à des utilisateurs système et des groupes, ainsi qu'à des adresses électroniques externes.

• Définir les autorisations d'accès à la bibliothèque pour les utilisateurs système et les groupes.

Pour générer une sortie d'éclatement, trois méthodes s'offrent à vous :

• Vous pouvez utiliser un Fichier de distribution ciblée (CSV) pour envoyer des courriels distincts et des autorisations d'accès à la bibliothèque à chaque membre destinataire du fichier de sortie.

  
  
  

• Vous pouvez sélectionner l'option Envoyer tous les rapports générés à tous les destinataires dans un courriel unique à partir du canal Courriel, auquel cas le Fichier de distribution ciblée n'est pas utilisé.

  
  
  

• Vous pouvez définir la Dimension de PDV d'éclatement sur Aucun. Vous pourrez ainsi envoyer un seul fichier de sortie par courriel à des utilisateurs donnés et publier le fichier de sortie dans la bibliothèque.

  
  
  

Utiliser un fichier de distribution ciblée avec le canal Courriel activé

Commençons par le premier cas d'utilisation, après sélection du Fichier de distribution ciblée et activation du canal Courriel uniquement.

L'illustration suivante représente le fichier de distribution ciblée.

Des membres sont sélectionnés dans la dimension de PDV d'éclatement.

Un courriel distinct est envoyé à chaque membre avec la sortie.

Utiliser un fichier de distribution ciblée avec le canal Bibliothèque activé

Voyons maintenant le deuxième cas d'utilisation, après sélection du Fichier de distribution ciblée et activation du canal Bibliothèque uniquement.

L'illustration suivante représente le fichier de distribution ciblée.

L'illustration suivante présente les membres sélectionnés dans la dimension de PDV d'éclatement.

L'illustration suivante présente les fichiers de sortie dans la bibliothèque Narrative Reporting.

Utiliser un fichier de distribution ciblée avec les canaux Courriel et Bibliothèque activés

Terminons par le dernier cas d'utilisation, après sélection du Fichier de distribution ciblée et activation des options Courriel et Bibliothèque.

Remarque : si les deux canaux Courriel et Bibliothèque sont sélectionnés, vous pouvez activer l'option Envoyer tous les rapports générés à tous les destinataires dans un courriel unique et l'option Affecter toutes les autorisations aux rapports générés avec définition de la Liste de distribution et de la Liste d'utilisateurs, et vice versa.

Option 1 : sélectionnez les deux options Envoyer tous les rapports générés à tous les destinataires dans un courriel unique et Affecter toutes les autorisations aux rapports générés, et définissez la Liste de distribution et la Liste d'utilisateurs.

Sous Courriel, sélectionnez l'option Envoyer tous les rapports générés à tous les destinataires dans un courriel unique.

Sous Bibliothèque, sélectionnez l'option Affecter toutes les autorisations aux rapports générés.

Un seul courriel est envoyé à tous les membres.

Les rapports de sortie se trouvent dans la bibliothèque Narrative Reporting.

Les autorisations utilisateur sont définies pour tous les fichiers de sortie.

Option 2 : sélectionnez l'option Affecter toutes les autorisations aux rapports générés à partir du canal Bibliothèque et définissez la Liste de distribution et la Liste d'utilisateurs.

N'activez pas l'option Envoyer tous les rapports générés à tous les destinataires dans un courriel unique à partir du canal Courriel, mais définissez toutes les autres options, notamment Nom de la pièce jointe et Courriel d'éclatement.

Option 3 : sélectionnez l'option Envoyer tous les rapports générés à tous les destinataires dans un courriel unique à partir du canal Courriel et définissez les listes de Distribution.

N'activez pas l'option Affecter toutes les autorisations aux rapports générés à partir du canal Bibliothèque et définissez toutes les autres options, notamment Nom de l'artefact, Dossier racine et Liste d'utilisateurs.

Pour plus d'informations, reportez-vous aux vidéos et aux tutoriels ci-dessous.

• Regardez cette vidéo de présentation pour en savoir plus sur l'éclatement.

  -- Présentation : Eclatement dans Narrative Reporting pour la génération de rapports et la distribution ciblées.

  Cette vidéo vous aide à utiliser l'éclatement, nouvelle fonctionnalité qui vous permet d'exécuter rapidement un rapport financier ou de gestion, ou encore une liasse, pour plusieurs membres d'une même dimension, de publier la sortie au format PDF pour chaque membre, et de distribuer le fichier PDF à différents destinataires via courriel ou publication dans la bibliothèque.

• Regardez ce tutoriel vidéo pour apprendre à créer une définition d'éclatement.

  -- Créer des définitions d'éclatement.

  Vous apprendrez à créer des définitions d'éclatement qui regroupent tous les paramètres et toutes les options nécessaires à la génération et à la distribution de la sortie PDF d'un rapport ou d'une liasse avec les sélections de membres de PDV souhaitées.