Copier des notes

Dans le Gestionnaire de notes, vous pouvez copier une ou plusieurs notes vers une autre sélection de dimension de PDV.

Par exemple, vous pouvez copier les notes créées pour tous les services de Q1 vers Q2 afin de vous en servir comme point de départ pour saisir des notes dans Q2. Vous indiquez les sélections de PDV de destination pour les notes copiées. Vous pouvez sélectionner plusieurs membres, variables de substitution, variables utilisateur, listes et fonctions de membre pour chaque dimension du PDV de destination.

Pour copier plusieurs notes :

1. Sur la page d'accueil de Narrative Reporting, sélectionnez

2. Dans le Gestionnaire de notes, sélectionnez un Modèle de note dont vous voulez copier les notes.

3. Vous disposez de deux possibilités :

   • Sélectionnez une seule Note, cliquez sur , puis sélectionnez Copier.

   • Sélectionnez plusieurs notes, cliquez sur , puis sélectionnez Copier.

4. Dans la boîte de dialogue Copier des notes, vérifiez le PDV source afin de vous assurer qu'il reflète bien les notes à copier.

5. Dans PDV cible, cliquez sur les dimensions de PDV souhaitées afin d'ouvrir la boîte de dialogue Sélecteur de membres et définissez un PDV cible. Vous pouvez sélectionner plusieurs membres, variables de substitution, variables utilisateur, listes et fonctions de membre. Cliquez sur OK pour copier les notes du PDV source vers le PDV cible.

   Remarque :

   Si un PDV cible existe déjà pour les notes sélectionnées, vous avez le choix entre les deux options suivantes : Ignorer ou Remplacer.

   • Si vous sélectionnez Ignorer, vous passez outre les notes en conflit.

   • Si vous sélectionnez Remplacer, vous substituez la note existante par la note la plus récente.

6. Cliquez sur OK pour continuer.

Dans l'exemple suivant, les notes sélectionnées seront copiées des PDV source vers les PDV cibles sélectionnés. Les PDV de dimension restants demeurent fixes.