A propos des notes

Grâce aux notes, vous pouvez saisir du texte descriptif de PDV dans un rapport, soit dans une zone de note ou soit de manière intégrée dans une grille utilisant une ligne ou une colonne de note.

Les zones de note affichent les Notes dans des rapports formatés, avec des grilles et des graphiques. Vous pouvez utiliser les zones de note lorsque la structure de reporting et les exigences narratives sont identiques dans toutes les entités, tous les services, etc. Lors de l'affichage de l'aperçu d'un rapport au format HTML, vous pouvez saisir des notes dans les zones de note où le concepteur de rapports a inséré un modèle de note. Les zones de note n'étant associées à aucune grille ni aucun graphique, elles contiennent leurs propres sélections de PDV.

La saisie de notes dans une grille intégrée, via une colonne ou une ligne de note, permet de saisir et d'afficher un commentaire de PDV directement dans la grille lors de l'affichage de l'aperçu d'un rapport au format HTML. En utilisant le formatage de cellule ou le formatage conditionnel, vous pouvez restreindre ou autoriser la saisie de notes dans des cellules avec la propriété Autoriser l'entrée de note. Par exemple, pour une colonne de note associée à une sélection de membre de pourcentage de variance, vous pouvez utiliser le formatage conditionnel pour autoriser la saisie de notes uniquement dans les lignes où le pourcentage de variance est supérieur à 10 % ou inférieur à -10 %.

Les zones de note et les notes de grille intégrées utilisent un modèle de note, qui définit la source de données, la disposition des dimensions, le PDV initial, les autorisations d'accès et d'autres propriétés. Les modèles de note peuvent être créés par le concepteur de rapports lors de l'insertion d'une zone de note dans un rapport, ou lors de l'insertion d'une ligne ou d'une colonne de note dans une grille dans la propriété de ligne ou de colonne de modèle de note. Les notes sont stockées par nom de modèle de note, source de données et PDV.

Vous pouvez afficher des notes dans des rapports à l'aide d'un modèle de note (un modèle par sélection de note et de PDV) ou à l'aide de la fonction texte Notes ou GridNotes, ou de manière intégrée dans une ligne ou une colonne de note.

• La fonction texte Notes offre un moyen efficace et flexible d'afficher des notes dans un rapport dans une zone de texte. Si la zone de texte prend en charge les sources de données, en fonction du PDV principal sélectionné, vous pouvez choisir d'afficher les Enfants, les Descendants ou les membres de Niveau inférieur à partir du PDV secondaire d'une dimension.

  Par exemple, en sélectionnant l'entité "Division A" et le PDV secondaire de zone de texte "Descendants" pour l'entité, la fonction texte Notes renvoie les notes de tous les descendants de "Division A".

• Vous pouvez également utiliser la fonction texte GridNotes pour afficher des notes dans une zone de texte ou dans les cellules, une colonne ou une ligne de texte de la grille, en fonction du PDV de la grille.

Deux zones de note dans un rapport

Saisie de notes dans une grille intégrée

Zone de texte prenant en charge les sources de données, utilisant la fonction texte Notes et un PDV secondaire

Fonction texte GridNotes dans une colonne de texte

Pour utiliser les notes :

1. Dans le concepteur de rapports, vous pouvez :

   • Insérer un modèle de note nouveau ou existant dans un rapport.

   • Insérer une ligne ou une colonne de note dans une grille et sélectionner un modèle de note nouveau ou existant.

2. Définissez le PDV, le formatage initial et le texte du modèle de note.

3. Une fois créé, le Modèle de note peut être inséré dans d'autres rapports en vue d'être affiché ou afin de saisir du contexte supplémentaire.

4. Le visualiseur de rapports sélectionne le PDV, exécute le rapport au format HTML, et entre le texte de note formaté pour créer une Note, dans une zone de note ou une cellule de note intégrée dans la grille.

5. Le gestionnaire de notes peut être utilisé pour afficher, modifier et gérer les Modèles de note, les Notes et les Formats de note.

6. Affichez les notes dans un rapport à l'aide d'un Modèle de note, ou des fonctions texte Notes ou GridNotes.

7. Migrez des notes, ainsi que des modèles et des formats de note d'un environnement à un autre via le gestionnaire de notes. Voir Migrer les artefacts Notes d'un environnement à un autre

   Remarque :

   Un utilisateur avec une autorisation d'affichage ne peut réaliser que des opérations d'Export. Il ne peut pas effectuer d'opérations d'Import.