Utiliser le menu Actions du concepteur de liasses

Utilisez le menu Action pour effectuer l'une des opérations suivantes :

  • Vous pouvez accéder à la Mise en page pour définir les numéros de page, les marges et les en-têtes et pieds de page.

  • Vous pouvez Valider le contenu d'une liasse.

  • Vous pouvez Gérer une source de données pour une liasse.

Mise en page d'une liasse

Pour ouvrir la mise en page d'une liasse :

  1. Dans le concepteur de liasses, cliquez sur Action - icône d'engrenage des actions, puis sélectionnez Mise en page.
    menus Actions du concepteur de liasses

  2. Vérifiez les paramètres et apportez les modifications nécessaires. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

Informations d'en-tête - Avant et après estampillage

L'estampillage peut entraîner une superposition du texte ou des numéros de page. Si les tailles de page varient entre les contenus de la liasse, l'emplacement du contenu de l'en-tête et du pied de page est recalibré en fonction des marges de la page et est déterminé dynamiquement en fonction du contenu du PDF, avec un décalage minimal par rapport au bord.


première image : en-tête d'origine du PDF, seconde image : en-tête d'origine avec l'en-tête de la liasse ou du document au-dessus duquel se trouve l'estampillage.

Spécifier les propriétés générales d'en-tête et de pied de page

Pour spécifier les propriétés générales des en-têtes, des pieds de page et des marges :

  1. Dans le concepteur de liasses, cliquez sur Action - icône d'engrenage des actions, puis sélectionnez Mise en page.

  2. Par défaut, les en-têtes et les pieds de page sont appliqués à toutes les pages. Cochez la case Pages impaires et paires distinctes pour appliquer des en-têtes et des pieds de page distincts et afficher les onglets Pages paires et Pages impaires.

    Remarque :

    Lorsque vous cochez cette case, l'onglet Toutes les pages est remplacé par les onglets Pages paires et Pages impaires.

  3. Si vous ajoutez des numéros de page à votre en-tête ou votre pied de page, dans Numéro de page de début, entrez le nombre à partir duquel vous souhaitez commencer la numérotation de vos pages.

  4. Dans Démarrer l'estampillage à partir du document, cliquez sur Sélectionner un document pour choisir le document à partir duquel vous souhaitez commencer à ajouter des en-têtes et des pieds de page. Par exemple, vous pouvez commencer à estampiller les en-têtes et les pieds de page après la table des matières.

  5. Dans Exclure de l'estampillage, cliquez sur Sélectionner des documents pour choisir tous les documents auxquels vous ne voulez pas ajouter d'en-têtes et de pieds de page. Par exemple, vous pouvez exclure la page de couverture de l'estampillage des en-têtes et des pieds de page.

    Remarque :

    Lorsque vous créez une liasse pour la première fois, aucun document n'est disponible. Une fois les documents ajoutés, modifiez les propriétés de la liasse pour revenir à cette boîte de dialogue et sélectionnez les documents que vous voulez exclure de l'estampillage.


    capture d'écran présentant la boîte de dialogue En-têtes et pieds de page avec les champs décrits dans la procédure

Spécifier la taille des marges


capture d'écran présentant l'onglet Marges avec les champs Haut, Bas, Gauche et Droite

Pour spécifier la taille des marges de page :

  1. Cliquez sur Marges.

  2. Indiquez la taille des marges dans les champs Haut, Bas, Gauche et Droite. Par défaut, la taille des marges est exprimée en pouces. Vous pouvez remplacer cette unité par des centimètres sous Définir les options.

    Remarque :

    Les champs de marge définissent uniquement la taille des marges de l'en-tête et du pied de page. Ils ne modifient en rien la taille des marges des documents PDF source.

Entrer les informations d'en-tête et de pied de page

Utilisez l'onglet Toutes les pages ou les onglets Pages paires et Pages impaires pour entrer le texte et les images que vous voulez afficher dans votre en-tête et votre pied de page. Vous pouvez entrer du texte et des images à gauche, au centre ou à droite de l'en-tête ou du pied de page.


capture d'écran présentant l'onglet Toutes les pages avec des zones de texte permettant d'entrer les informations d'en-tête et de pied de page à gauche, au centre et à droite

Pour entrer du texte et des images dans l'en-tête et le pied de page :

  1. Cliquez sur Modifier - modifier en regard de la zone d'en-tête ou de pied de page à laquelle vous voulez ajouter du texte.

  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter du texte, cliquez sur Ajouter un texte et entrez le texte à afficher dans la boîte de dialogue Modifier le contenu. L'éditeur de texte enrichi vous permet de mettre un élément en italique ou en gras, de le souligner, ainsi que de modifier la police et la couleur du texte. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Numéro insérer un numéro de page pour insérer une fonction texte qui renvoie le numéro de page actuel.

    • Pour ajouter du texte, cliquez sur Ajouter un texte et entrez le texte à afficher dans la boîte de dialogue Modifier le contenu. Vous pouvez également insérer une fonction texte &[Page] sur &[Pages] qui renvoie le numéro de page actuel et le nombre total de pages par simple clic.

    • Pour ajouter une image, cliquez sur Ajouter une image, puis sur Parcourir pour sélectionner une image à charger. Vous devez charger l'image à partir de votre ordinateur local. Vous ne pouvez pas choisir un emplacement de la bibliothèque Cloud Narrative Reporting.

  3. Pour ajouter une ligne de texte ou une image sous le premier élément, cliquez sur Ajouter un texte ou Ajouter une image dans la boîte de dialogue Modifier le contenu et entrez la ligne de texte ou l'image.

  4. Une fois les images et le texte renseignés, cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

  5. Pour supprimer un texte ou une image après enregistrement, cliquez sur Supprimer - supprimer en regard de la ligne concernée.

    Remarque :

    Une fois une ligne de texte enregistrée, vous ne pouvez plus la modifier. Cliquez sur Supprimer - supprimer et entrez une nouvelle ligne de texte.

Valider la conception de la liasse

L'action Valider vérifie que les rapports et les liasses insérés dans la liasse existent dans la bibliothèque et que toutes les sélections de PDV de cette liasse sont valides.

Pour valider la conception de la liasse :

  1. Dans le concepteur de liasses, cliquez sur Action - icône d'engrenage des actions, puis sélectionnez Valider.
    Aucune erreur de validation

  2. Cliquez sur OK si la validation a abouti.

    En cas d'erreurs de validation, le système affichera toutes les erreurs de validation dans une boîte de dialogue à ligne rouge située en haut du Concepteur de liasses.


    Le système affichera les erreurs survenues lors du processus de validation.

    Remarque :

    Vous devez résoudre toutes les erreurs de validation et garantir la validité de la liasse avant de l'exécuter.

Gérer les sources de données

L'option Gérer une source de données vous permet d'ajouter des sources de données à la liasse, de gérer les tables des alias dont elle se sert, de remplacer une source de données utilisée par une autre ou de définir la priorité des sources de données qui s'affichent dans le PDV pour les dimensions communes. Pour plus d'informations, cliquez sur les liens suivants :