Création d'un plan de gestion du changement

Créez un plan de gestion du changement afin de favoriser l'implication des intervenants du centre d'excellence EPM pour le passage au cloud.

Les changements seront fréquents au cours du processus d'adoption du cloud. L'une des responsabilités du centre d'excellence EPM consiste à créer et à promouvoir un plan de gestion du changement. Le plan de gestion du changement doit préparer les membres de l'organisation à l'initiative d'adoption du cloud, les aider tout au long de la transformation et leur offrir des opportunités afin de les aider à évoluer.

Le centre d'excellence EPM doit également tenir l'organisation au courant des transformations opérées au niveau des personnes, des processus et des technologies. Il est recommandé d'instituer un rythme de communication mensuel et des canaux dédiés pour s'assurer que l'organisation est informée et impliquée. Utilisez les exemples du tableau suivant afin de créer un plan de gestion du changement pour votre organisation.

Après avoir créé votre plan, vous serez prêt pour gérer le changement.

Tableau 2-7 Plan de gestion du changement d'un centre d'excellence et exemples

Plan de gestion du changement Exemples
Eléments à prendre en compte Priorités et objectifs de l'entreprise
  Histoire et culture organisationnelles
  Adhésion en interne
  Initiative conjointe au niveau commercial et technologique
  Difficultés et obstacles au changement
Métriques de réussite Métriques de la section Mesure de la réussite
  Réduction de l'effort nécessaire à la clôture des livres ou réduction des cycles de prévision
  Pourcentage de comptes rapprochés automatiquement
  Réduction du coût total de possession
  Réduction du temps de maintenance
  Réduction du temps de création de rapports
  Pourcentage d'économies
  Facilité de gestion
  Amélioration de la précision des prévisions
  Autres indicateurs clés de performance (ICP) que vous avez identifiés
Approche d'implémentation du changement Approche transformationnelle
  Modèles de base pour stimuler la transformation
  Motivation à adopter le changement
  Préparation des employés au succès
  Opportunités d'évolution pour les employés
  Création d'un environnement propice à l'apprentissage
  Mise en avant des champions du changement
Documentation du changement Scénario idéal
  Modification des rôles pour les services financier, informatique et commercial
  Nouvel ensemble de responsabilités clairement défini
  Refonte des processus et des flux
  Modèle de responsabilité formalisé
Communication Plan de communication
  Canaux de communication, comme Slack ou des lettres d'informations
  Projet initial à court terme, mesurable et à fort impact ("projet phare")
  Répartition du travail
  Implication des utilisateurs
  Portée de l'adoption
Stratégie formalisée Fonctionnalités stratégiques de l'entreprise
 

Stratégie à court terme par rapport à une stratégie à long terme :

  • Migration vers le cloud
  • Développement natif du cloud
  • Approche axée sur le cloud
 

Stratégie de plate-forme :

  • Cloud
  • Hybride : cloud sur site, cloud unique, multicloud
Résultats commerciaux Avantages de l'adoption
  Performances commerciales

Avantages de la gestion du changement organisationnel dans les projets cloud

La gestion du changement organisationnel est une structure permettant de gérer l'effet de nouveaux processus métier, d'une nouvelle technologie, d'évolutions économiques ou de changements au niveau de la culture et de la structure organisationnelle d'une entreprise. Vous pouvez intégrer la gestion du changement organisationnel à l'organisation et au plan de projet.

Pour les organisations, les avantages de la gestion du changement organisationnel sont généralement les suivants :

  • Amélioration de l'acceptation par les utilisateurs

  • Transition plus fluide vers la nouvelle technologie

  • Intégration plus efficace entre les services commercial et informatique

  • Meilleur retour sur investissement

Migration

Si vous migrez des applications Hyperion vers EPM Cloud, vous pouvez utiliser les ressources suivantes :

Meilleures pratiques pour la gestion du changement

Intégrez les meilleures pratiques suivantes pour la gestion du changement :

  • Utilisez un outil de gestion de données d'entreprise comme Oracle Enterprise Data Management afin de faire face à l'évolution constante de votre environnement. EDM peut accélérer l'adoption du cloud en vous aidant sur les points suivants :
    • Connexion et alignement de vos applications d'entreprise
    • Gestion des changements pour maîtriser les données
    • Collaboration en temps réel
    • Rationalisation des différences entre les perspectives métier
    • Transmission des changements aux applications en aval
    • Adaptation et compétitivité avec une stratégie axée sur les données
    • Mise en place d'un système de référence pour tous vos domaines de données d'entreprise
  • Comprenez les processus d'intégration, de reporting et d'analyse.
  • Mesurez l'importance de la sécurité des logiciels.
  • Prenez connaissance des mises à jour sur la page dédiée à la préparation au cloud et aux nouveautés. Consultez la matrice récapitulative des fonctionnalités qui identifie les fonctionnalités automatiques, celles qui sont facultatives et celles qui peuvent demander un effort d'implémentation.

  • Utilisez ces ressources de formation et d'assistance utilisateur pour garantir une réussite durable.

  • Reportez-vous au guide des opérations Oracle EPM Cloud afin d'obtenir des informations sur le dépannage, la gestion des modifications de version, les demandes liées à EPM Cloud et les questions concernant EPM Cloud.

  • Rejoignez la communauté cloud pour apprendre auprès d'elle, recevoir des annonces en temps opportun, et profiter de webinaires portant sur les fonctionnalités nouvelles et mises à jour. A ce stade, nous vous recommandons de consulter la session sur la gestion du changement.


Plan de gestion du changement