Création de lots non soldés pour plusieurs périodes

La fonctionnalité de lot non soldé peut également être utilisée pour lire les sources de données basées sur un fichier avec plusieurs périodes et les importer dans le PDV approprié en fonction du nom de fichier. Cette fonctionnalité vous permet d'automatiser le processus de chargement d'un grand nombre de fichiers. Les lots non soldés pour plusieurs périodes ne peuvent pas contenir de jobs. En outre, l'exécution périodique de lots non soldés pour plusieurs périodes peut être planifiée.

Les fichiers pour un chargement sur plusieurs périodes de lot non soldé sont stockés dans le répertoire inbox\batches\openbatchml.

Les noms des fichiers de lot multipériodes sont constitués des segments suivants, dans l'ordre ci-dessous :

  • ID de fichier : champ au format libre utilisé pour contrôler l'ordre de chargement. Les fichiers batch sont chargés par ordre alphabétique de nom de fichier.

  • Emplacement

  • Catégorie

  • Période de début

  • Période de fin

  • Méthode de chargement : élément à deux caractères (caractère 1 : ajout ou remplacement, et caractère 2 = ajout ou remplacement cible). Les valeurs valides sont A et R.

Exemples de lot non soldé pour un nom de fichier multipériode :

a_Texas_Actual_ Jan-2004_ Jun-2004_RR.txt (Emplacement, Catégorie, Période de début, Période de fin)

et

b_TexasDR1_ Jan-2004_ Jun-2004_RR.txt (Règle de données, Période de début, Période de fin)

Pour créer et traiter un lot non soldé, procédez comme suit :

  1. Dans l'onglet Configuration, sélectionnez Définition de lot sous Lot.
  2. Dans la zone de récapitulatif Définition de lot, cliquez sur Ajouter.

    Utilisez les champs Nom et Application cible vides dans la grille de récapitulatif Définition de lot pour saisir un nom de lot ou une application cible sur lequel effectuer la recherche.

  3. Dans la section Détails de définition de lot, sélectionnez l'onglet Définition.
  4. Dans Nom, indiquez le nom de la définition de lot.
  5. Dans Application cible, sélectionnez le nom de l'application cible.
  6. Dans Type, sélectionnez Ouvrir le lot multipériode.
  7. Dans la liste déroulante Mode d'exécution, sélectionnez Série.

    Le mode d'exécution en série traite les fichiers de manière séquentielle, ce qui exige que le traitement d'un fichier soit terminé pour que le traitement du fichier suivant démarre.

  8. Dans Ouvrir le répertoire de lot, indiquez le dossier sous le sous-répertoire: inbox\batches\openbatchml dans lequel les fichiers à importer sont copiés. Si ce champ est vide ou NULL, tous les fichiers sous: inbox\batches\openbatchml sont traités.
  9. Dans Séparateur de nom de fichier, pour un type de lot non soldé, sélectionnez le caractère à utiliser pour séparer les cinq segments d'un nom de fichier batch.

    Options :

    • ~

    • @

    • ;

    • _

  10. Sélectionnez Créer automatiquement la règle de données pour créer la règle de données automatiquement pour les chargements de données basés sur un fichier.

    Lorsque la gestion des données affecte le nom de règle de données, il vérifie l'existence d'une règle de données nommée "Emplacement_Catégorie". Si le nom n'existe pas, la gestion des données crée la règle de données en utilisant la convention de dénomination de fichier suivante :

    • Nom de la règle : Emplacement_Catégorie

    • Description : "Règle de données créée automatiquement"

    • Catégorie : Catégorie

    • Nom de fichier : NULL

    • Mode : Remplacer

    Pour utiliser les règles de données prédéfinies qui chargent les données en fonction de catégories spécifiques, laissez ce champ vide.

  11. Facultatif : dans le champ Description, entrez la description de la définition de lot.
  12. Cliquez sur Enregistrer.
  13. Préparez les fichiers de source de données basés sur un fichier en les copiant vers inbox\batches\openbatch à l'aide de l'une des méthodes suivantes :

    • Règle de chargement des données prédéfinie : pour utiliser une règle de données prédéfinie qui charge les données en fonction de catégories spécifiques, laissez vide le champ Créer automatiquement la règle de données sur l'écran Définition de lot et créez la règle de chargement des données (reportez-vous à la section Définition de règles de chargement des données pour l'extraction des données).

      Si vous devez effectuer un chargement vers des périodes non contiguës dans le lot non soldé, créez la règle de données dans laquelle les mappings de période source sont définis et utilisez cette option.

      Ensuite, créez le fichier de lot non soldé en utilisant le format suivant : IDFichier_NomRègle_Période_MéthodeChargement. L'ID de fichier est un champ au format libre pouvant être utilisé pour contrôler l'ordre de chargement. Les fichiers batch sont chargés par ordre alphabétique de nom de fichier.

      La méthode de chargement est définie à l'aide d'un code à deux caractères identifiant la méthode de chargement, où le premier caractère représente la méthode (ajout ou remplacement) pour le chargement source et le deuxième caractère représente la méthode (cumul ou remplacement) pour le chargement cible.

      Pour la méthode de chargement source, les valeurs disponibles sont les suivantes :

      • A : Ajouter

      • R : Remplacer

      Pour la méthode de chargement cible, les valeurs disponibles sont les suivantes :

      • A : Cumuler

      • R : Remplacer

      Exemples de nom de fichier de lot non soldé : a_Texas_Actual04_Jan-2004_RR.txt et b_Texas_Actual04_Jan-2004_RR.txt

    • Règle de chargement des données créée automatiquement : pour charger les données vers une catégorie d'emplacement et indiquer à la gestion des données de créer la règle de chargement des données automatiquement, créez le nom de fichier de lot non soldé avec le format suivant : "IDFichier_Emplacement_Catégorie_Période_MéthodeChargement".

      Dans ce cas, la gestion des données recherche la règle de données nommée "Emplacement_Catégorie". Si cette dernière n'existe pas, la gestion des données crée la règle de données automatiquement avec le nom "Emplacement_Catégorie".

      La règle de données de création automatique n'est applicable qu'aux chargements de périodes contiguës. Pour effectuer un chargement vers des périodes non contiguës, créez la règle de données dans laquelle les mappings de période source sont définis.

  14. Facultatif : appliquez les conditions de planification pour ouvrir le fichier de lot non soldé.

    Reportez-vous à la section Planification de jobs.

  15. Dans l'onglet Workflow, sous Autre, sélectionnez Exécution de lot.
  16. Dans la zone de récapitulatif Exécution de lot, sélectionnez un fichier de lot non soldé, puis cliquez sur Exécuter.

    Après le traitement d'un lot non soldé, un répertoire est créé et tous les fichiers au sein du répertoire openbatch sont déplacés dans le nouveau répertoire. Un ID de lot unique est affecté à ce dernier.

    Remarque :

    La fonctionnalité de lot non soldé n'est pas disponible pour Account Reconciliation Manager.